СЭД ТЕССА в компаниях связанных со строительством и недвижимостью. Электронный архив документов.

Для эффективного управления и стабильного развития компаний, которые предоставляют услуги в сферах строительства и недвижимости, необходимо внедрение технологий для электронного документооборота. СЭД TESSA – это удобная и надежная система, которая может использоваться любым предприятием, независимо от количества сотрудников и спектра предоставляемых услуг.

Платформа TESSA позволяет оптимизировать работу компании, благодаря автоматизации таких блоков документооборота:

1. Входящие и исходящие документы;
2. Корреспонденция;
3. Отчетность;
4. Архив для неограниченного количества видов документов;
5. Служебные записки, поручения, приказы, протоколы;
6. Командировки;
7. Реестр платежей;
8. Доверенности;
9. Заявки на обучение, оплату;
10. Процессы тендерного комитета;
11. Согласование документов, договоров, платежей;
12. Юридически значимое электронное подписание;
13. Передача актов исполнительной документации от строителей к заказчику и эксплуатирующей организации.

Использование единой платформы для документооборота позволяет исключить потерю времени и средств на формальные операции, печать и хранение дублированных документов (актов, паспортов, схем, сертификатов) на каждом объекте. Процессы делопроизводства осуществляются по отлаженному алгоритму, который можно совершенствовать.

Имея доступ к системе электронного документооборота, специалисты могут формировать карточки объема выполненных работ прямо на объектах, обсуждать рабочие вопросы с коллегами на форуме. Эти и другие функции позволяют:

1. Организовать взаимодействие разных отделов, контролировать их загруженность и эффективность работы;
2. Быстро доводить информацию до ответственных лиц в четком соответствии с их полномочиями;
3. Оперативно анализировать текущее состояние строительного проекта;
4. Контролировать все этапы исполнения документов и правильно рассчитывать сроки;
5. Исключить потерю не только новых, но и архивных документов, которые до момента внедрения TESSA хранились в бумажном архиве или другой СЭД.

Внедрение платформы TESSA упрощает и ускоряет выполнение сложных задач – приемку работ, организацию тендеров, подготовку и заключение договоров, открытие филиалов.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- ОРМ (Офис Рент Менеджмент)

- Кортрос (ранее Ренова-СтройГруп)

- RWB-group

- ПИК-Комфорт

- ПИК Группа компаний

- Элером

- Восток (строительная компания)

- O1 Properties (О1 Пропертиз менеджмент)

- Оптима (Optima Development)

- NBM