СЭД TESSA в Строительстве и недвижимости

СЭД ТЕССА в компаниях связанных со строительством и недвижимостью. Электронный архив документов.

Для эффективного управления и стабильного развития компаний, которые предоставляют услуги в сферах строительства и недвижимости, необходимо внедрение технологий для электронного документооборота. СЭД TESSA – это удобная и надежная система, которая может использоваться любым предприятием, независимо от количества сотрудников и спектра предоставляемых услуг.


Платформа TESSA позволяет оптимизировать работу компании, благодаря автоматизации таких блоков документооборота:

  1. Входящие и исходящие документы;
  2. Корреспонденция;
  3. Отчетность;
  4. Архив для неограниченного количества видов документов;
  5. Служебные записки, поручения, приказы, протоколы;
  6. Командировки;
  7. Реестр платежей;
  8. Доверенности;
  9. Заявки на обучение, оплату;
  10. Процессы тендерного комитета;
  11. Согласование документов, договоров, платежей;
  12. Юридически значимое электронное подписание;
  13. Передача актов исполнительной документации от строителей к заказчику и эксплуатирующей организации.


Использование единой платформы для документооборота позволяет исключить потерю времени и средств на формальные операции, печать и хранение дублированных документов (актов, паспортов, схем, сертификатов) на каждом объекте. Процессы делопроизводства осуществляются по отлаженному алгоритму, который можно совершенствовать.

Имея доступ к системе электронного документооборота, специалисты могут формировать карточки объема выполненных работ прямо на объектах, обсуждать рабочие вопросы с коллегами на форуме. Эти и другие функции позволяют:

  1. Организовать взаимодействие разных отделов, контролировать их загруженность и эффективность работы;
  2. Быстро доводить информацию до ответственных лиц в четком соответствии с их полномочиями;
  3. Оперативно анализировать текущее состояние строительного проекта;
  4. Контролировать все этапы исполнения документов и правильно рассчитывать сроки;
  5. Исключить потерю не только новых, но и архивных документов, которые до момента внедрения TESSA хранились в бумажном архиве или другой СЭД.

Внедрение платформы TESSA упрощает и ускоряет выполнение сложных задач – приемку работ, организацию тендеров, подготовку и заключение договоров, открытие филиалов.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- ОРМ (Офис Рент Менеджмент)

- Кортрос (ранее Ренова-СтройГруп)

- RWB-group

- ПИК-Комфорт

- ПИК Группа компаний

- Элером

- Восток (строительная компания)

- O1 Properties (О1 Пропертиз менеджмент)

- Оптима (Optima Development)

- NBM

На СЭД TESSA уже работают

Заказать звонок

Ваше сообщение отправлено