Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.
Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.
Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.
TESSA – это гибкая универсальная платформа, снабжённая современным интерфейсом. С ней можно легко создавать высокопроизводительные решения по автоматизации документооборота, а также управления бизнес-процессами в компаниях в различных сферах бизнеса. TESSA относится к системам электронного документооборота нового поколения.
СЭД ТЕССА обладает следующими преимуществами:
Платформу TESSA разработали, используя практический опыт реализации более 300 различных проектов внедрения электронного документооборота в компаниях разного масштаба и специализации.
Данное видео позволяет ознакомиться с пользовательским интерфейсом с мобильных и стационарных рабочих мест, а также с базовыми функциональными возможностями платформы TESSA.
Благодаря решениям платфомы TESSA по автоматизации документооборота и управлению бизнес-процессами, можно:
Процесс работы с системой TESSA становится более быстрым, красивым, современным, интерактивным. Платформа с гибкими возможностями настройки, безупречной внутренней архитектурой, передовыми технологиями WPF обеспечивает безукоризненное и стабильное функционирование рабочего места пользователя и минимизацию времени отклика приложения, даже несмотря на ограниченные возможности каналов передачи данных.
С помощью платформы TESSA можно автоматизировать такие функциональные блоки электронного документооборота, как:
Система адаптирована для работы с большим объёмом данных. СЭД TESSA может легко обеспечивать хранение миллионов карточек документов со скан-образами, открывать доступ к архиву тысячам пользователей, работающим одновременно, сохранять высокую скорость навигации и поиска.
С платформой приятно работать, поскольку:
Эти и другие функции, а также возможности гибкой настройки делают процесс работы удобным, простым и приятным. С вариантом интерфейса основного окна данной системы можно ознакомиться здесь:
Вариант регистрационной карточки договора с приложенным заданием для согласующего сотрудника:
В TESSA представлены все необходимые возможности, с которыми можно создавать быстрый и удобный в работе цифровой, электронный архив с документами различных типов:
Внешний вид карточек документов и состав атрибутов обеспечены инструментом гибкой настройки, атрибуты удобно заполняются, доступна функция автозавершения.
TESSA обладает гибкой системой разграничения прав доступа к различным объектам (в том числе – с разграничением в зависимости от контекста)
Система полнотекстового и атрибутивного поиска
Статистические отчеты по различным данным в системе, использование инфографики (в виде диаграмм)
Возможность просматривать объекты другой информационной системы
Связь между документами
Организация связанных представлений (например, входящие – исходящие, контрагенты – договоры, клиентские досье – продуктовые досье и т.п.)
Система уведомлений и поручений по документам
Версионность документов
Организация бизнес-процессов обработки документов высокой степени сложности
Система представлений с возможностью организации подмножеств (предусмотрена возможность раскрывать представление реестра договоров по типу, по контрагенту, по сумме и прочим атрибутам в необходимой последовательности)
С конструктором бизнес-процессов можно без программирования (по концепции «low code») настраивать в системе процесс любой степени сложности и с любым типом заданий.
Организация бизнес-процесса любой сложности с эффективной наглядной визуализацией этапов выполнения процесса для пользователя
Мгновенные переходы между этапами бизнес-процессов, несмотря на количество активных процессов, – менее чем за 1 секунду.
Динамическая генерация схемы в контексте осуществления каждого бизнес-процесса
Цветовая индикация пройденных стадий процесса
Для упрощения работы ход обработки автоматизированных бизнес-процессов в TESSA отображается с помощью встроенного визуализатора процессов.
Ниже показан пример графической карты процесса, которая была сформирована с помощью визуализатора:
В системе работает эффективный и простой инструмент для быстрой проработки вопросов по объекту TESSA или документу в ходе работы над ним. Можно организовывать несколько обсуждений по одной карточке документа с любым количеством участников. Пользователю доступно форматирование сообщения: изменение размера, стиля шрифта, выбор цвета, вставка списков, картинок, цветных блоков и таблиц, приложение файлов, внешних ссылок и ссылок на другие объекты внутри системы.
В системе предусмотрена возможность вставки фрагмента форматированного текста из документа Word и письма Outlook. История обсуждения объекта хранится в его же карточке.
TESSA включает эффективные средства контроля над процессами выполнения заданий и ходом бизнес-процесса обработки документа, а также отображение статистической сводной информации о состоянии электронного документооборота организации. Конструктор отчётов поможет построить в системе необходимые отчёты в графическом виде (диаграмма) или в виде таблицы.
Архитектура TESSA имеет три уровня
Web-клиент с адаптивным дизайном и полным набором функций
TESSA открывает широкие возможности для интеграции с другими системами, с которыми можно:
В TESSA существует лёгкий клиент – полнофункциональный и с адаптивным дизайном для работы с современных мобильных устройств любого типа. Для его использования не требуется специальная настройка и доработка, он поддерживает все возможные сценарии для полноценной работы с системой документооборота. Клиентские рабочие места с помощью конструкторов платформы TESSA можно легко адаптировать для рядовых исполнителей и для топ-менеджмента компании.
Также с TESSA пользователи могут участвовать в автоматизированных процессах согласования документа с помощью любого почтового клиента, не имея прямого доступа к серверу приложений TESSA (благодаря модулю "Мобильное согласование"). Для такого решения не понадобится установка дополнительных компонентов на устройство (КПК, ноутбук, смартфон), возможна работа в офлайн-режиме.
Система TESSA бесперебойно работает даже в распределённых сетях, которые обладают слабыми каналами передачи данных.
СЭД TESSA обладает следующими функциональными и техническими возможностями масштабирования решений:
Перечисленные функции и возможности доступны в базовой поставке платформы, не требуют отдельной лицензии
В составе системы TESSA имеется "умный" модуль управления конфигурациями, который позволяет одновременно разрабатывать и устанавливать несколько конфигураций для разных функциональных блоков решения.
TESSA имеет гибкие возможности настройки с самыми специфическими требованиями. Особенности проектирования платформы позволяют добавлять функциональное программное расширение при построении решений на всех уровнях архитектуры. Поэтому можно добавить то, что выходит за рамки стандартных возможностей настроек без нарушения целостности системы.
В стоимость проекта внедрения входит стоимость клиентских лицензий системы, а также услуг по внедрению и настройке решения. Трудоемкость услуг определяется функциональными требованиями и должна рассчитываться в каждом отдельном случае индивидуально.
Развёртывание и внедрение типового решения с регистрацией и согласованием документов может длиться всего несколько часов. Модификация и настройка решений на основе платформы TESSA проводится посредством встроенных конструкторов. С их помощью можно гибко адаптировать конкретное решение на платформе под особые требования, не привлекая вендор и не модифицируя базовые компоненты платформы.
Администратор может использовать конструкторы:
Также в распоряжении администратора имеются:
Использование эффективной, современной системы документооборота – это залог стабильной работы компании. Сотрудники получают возможность сосредоточиться на решении ответственных, оперативныхвопросов, не теряя время на выполнение рутинных задач.
Система электронного документооборота TESSA позволяет использовать опыт успешных компаний для создания и осуществления новых идей и проектов. При этом обеспечивается слаженная работа коллектива и четкое распределение задач между участниками.
