Внедрение СЭД ТЕССА в Энергеническом секторе и ЖКХ, автоматизация документооборота и электронный архив

Компании, предоставляющие услуги в сфере энергетики и ЖКХ, могут значительно упростить делопроизводство с помощью системы электронного документооборота TESSA. Эта платформа позволяет создавать и хранить неограниченное количество единиц и разновидностей документов, оптимизировать процессы исполнения, согласования и подписания.

С системой TESSA можно автоматизировать такие блоки документооборота, как:

1. Внешняя и внутренняя документация;
2. Организационно-распорядительные документы;
3. Архив;
4. Отчетность;
5. Протоколы;
6. Командировки;
7. Обработка претензий, жалоб, предложений;
8. Согласование договоров, документов;
9. Подписание электронной подписью;
10. Обработка заявок и прочее.

Платформу TESSA можно внедрить в инфраструктуру предприятия с любым размером штата сотрудников, неограниченным количеством клиентов и независимо от объема документооборота. Использование СЭД упрощает контроль над исполнением каждого бизнес-процесса и их отдельных этапов, дает возможность отслеживать и анализировать их в оперативном режиме, благодаря графической визуализации.

Цифровизация делопроизводства позволяет предприятиям, работающим в отрасли энергетики и ЖКХ, повысить:

1. Результативность работы каждого отдельного сотрудника;
2. Эффективность взаимодействия и распределения нагрузки между отделами;
3. Готовность к проверкам, заключению договоров;
4. Привлекательность для инвестиций;
5. Надежность хранения информации;
6. Готовность к использованию других цифровых технологий.

Миграция данных из печатного архива или другой ранее используемой СЭД происходит без угрозы потери данных. Подготовленные технические специалисты оказывают помощь в адаптации системы к особенностям конкретной компании, пользователи в любой момент могут внести необходимые настройки. Сотрудники получают доступ к документам с помощью любого гаджета, независимо от качества интернет соединения и местонахождения. Благодаря этому, делопроизводство стабильно осуществляется даже во время пребывания исполнителей в командировках или при работе в удаленном режиме.

На СЭД ТЕССА уже работают:

МарЛен

МСУ (МосСтройУчет)