BPM система ТЕССА для химической промышленности

Предприятиям химической промышленности необходима организованная и надежная BPM-система. В соответствии с современными тенденциями, компании стремятся использовать новые цифровые технологии, с помощью которых можно оптимизировать выполнение бизнес-процессов. Оптимальной основой для организации электронного документооборота, способной полностью адаптироваться для использования в химической отрасли, является система TESSA.

Типовая конфигурация платформы TESSA и индивидуальные настройки для каждой отдельной компании позволяют автоматизировать следующие блоки документооборота:

1. Внутренняя и внешняя документация;
2. Отчетность;
3. Корреспонденция;
4. Архив;
5. Командировки;
6. Обработка заявок, претензий;
7. Согласование платежей, документов, договоров;
8. Подписание документов электронной подписью.

Бизнес-процессы в системе TESSA осуществляются по разработанным алгоритмам, исполнители и руководство могут легко отслеживать выполнение каждого этапа, возвращаться к предыдущим действиям или вносить изменения при необходимости. Графическая визуализация позволяет быстро воспринимать и анализировать информацию.

Возможность выполнять свои поручения в удаленной режиме, независимо от местонахождения, открывают для компаний новые перспективы для стабильной работы при любых обстоятельствах. Оперативное исполнение бизнес-процессов в удобной цифровой среде и повышение эффективности контроля позволяют:

1. Повысить готовность к проверкам;
2. Совершенствовать способы общения с клиентами и партнерами;
3. В краткие сроки открывать новые филиалы, реализовывать проекты, изменять ассортимент реализуемой продукции и размер штата сотрудников;
4. Использовать другие современные технологии.

Благодаря использованию эффективных, проверенных решений и помощи квалифицированных технических специалистов, обеспечивается безопасная миграция документов из ранее используемой системы документооборота в СЭД TESSA. В электронном архиве файлы хранятся без угрозы потери или несанкционированного использования, с возможностью пакетной выгрузки и загрузки. Перевод файлов в цифровой формат сокращает расходы на канцелярию.