ECM/BPM платформа TESSA в индустрии моды.

Наличие надежной системы электронного документооборота важно как для новичков, так и для опытных владельцев бизнеса в индустрии моды. Использование BPM платформы TESSA позволяет начинающим предпринимателям получить доступ к проверенным инструментам для ведения и развития дела. Крупные и успешные фирмы с помощью удобной и безопасной СЭД TESSA могут освободить значительное количество времени, необходимого для выполнения рутинных задач в делопроизводстве, и сконцентрироваться на осуществлении новых сложных проектов.

Оптимизация делопроизводства с системой электронного документооборота TESSA достигается за счет автоматизации таких блоков, как:

1. Корреспонденция;
2. Внешняя документация;
3. Внутренняя документация;
4. Организационно-распорядительные документы;
5. Согласование договоров, платежей;
6. Подписание электронной подписью;
7. Обработка претензий и предложений;
8. Архив;
9. Отчетность.

Пользователи могут работать в системе с помощью всех видов гаджетов, даже при низкой скорости интернет-соединения. Ответственные лица получают доступ ко всем необходимым документам не только на рабочем месте в офисе, но и в командировке или при работе в удаленном режиме. С другой стороны, использовать тот или иной документ могут только те сотрудники, которым предоставлены такие полномочия.

Опыт использования СЭД TESSA показывает, что эта система позволяет компаниям:

1. Организовать надежное хранение документов;
2. Обеспечить оперативный поиск документов по разным критериям;
3. Сократить расходы на оборот печатных документов, избавиться от проблем, связанных с хранением бумаг;
4. Улучшить способы обмена информацией с клиентами, партнерами;
5. Ускорить согласование, подписание документов и решение рабочих вопросов, благодаря общению коллег внутри единой системы;
6. Упростить планирование и реализацию новых проектов.

BPM система TESSA применима для любого сегмента индустрии моды, благодаря широким возможностям конфигурации. Созданные алгоритмы исполнения документов можно изменять в любой момент. Анализировать текущую ситуацию и отслеживать исполнение каждого документа позволяет графическая визуализация.