Индустрия моды с системами ЭДО
Наличие надежной системы ЭДО электронного документооборота важно как для новичков, так и для опытных владельцев бизнеса в индустрии моды. Использование BPM платформы электронного документооборота позволяет начинающим предпринимателям получить доступ к проверенным инструментам для ведения и развития дела. Крупные и успешные фирмы с помощью удобной и безопасной СЭД могут освободить значительное количество времени, необходимого для выполнения рутинных задач в делопроизводстве, и сконцентрироваться на осуществлении новых сложных проектов.
Оптимизация делопроизводства с системой электронного документооборота достигается за счет автоматизации таких блоков, как:
- Корреспонденция;
- Внешняя документация;
- Внутренняя документация;
- Организационно-распорядительные документы;
- Согласование договоров, платежей;
- Подписание электронной подписью;
- Обработка претензий и предложений;
- Архив финансов;
- Отчетность.
Пользователи могут работать в системе с помощью всех видов гаджетов, даже при низкой скорости интернет-соединения. Ответственные лица получают доступ ко всем необходимым документам не только на рабочем месте в офисе, но и в командировке или при работе в удаленном режиме. С другой стороны, использовать тот или иной документ могут только те сотрудники, которым предоставлены такие полномочия.
Опыт использования СЭД показывает, что эта система документооборота позволяет компаниям:
- Организовать надежное хранение документов;
- Обеспечить оперативный поиск документов по разным критериям;
- Сократить расходы на оборот печатных документов, избавиться от проблем, связанных с хранением бумаг;
- Организация кадрового документооборота;
- Улучшить способы обмена информацией с клиентами, партнерами;
- Ускорить согласование, подписание документов и решение рабочих вопросов, благодаря общению коллег внутри единой системы;
- Упростить планирование и реализацию новых проектов.
BPM система электронного документооборота применима для любого сегмента индустрии моды, благодаря широким возможностям конфигурации. Созданные алгоритмы исполнения документов можно изменять в любой момент. Анализировать текущую ситуацию и отслеживать исполнение каждого документа позволяет графическая визуализация.