Работа электронным документооборотом в системе ТЕССА

Для средств массовой информации использование современных технологий – это неотъемлемая часть деятельности и обязательное условие для повышения конкурентоспособности. Руководство компании может создать для себя и своих сотрудников комфортную цифровую среду, благодаря внедрению в инфраструктуру электронной системы документооборота TESSA.

Использование платформы TESSA позволяет автоматизировать:

1. Регистрацию документов и корреспонденции;
2. Согласование документов, договоров;
3. Подписание документов электронной подписью;
4. Организацию отчетности;
5. Хранение архива с возможностью пакетной загрузки/выгрузки файлов;
6. Обработку жалоб, претензий, предложений, заявок.

Платформа TESSA обеспечивает надежное хранение информации и защиту данных от несанкционированного использования. Для этого в СЭД имеется сложная система предоставления доступа к документам.

Исполнители и руководство компании видят ход исполнения каждого бизнес-процесса, благодаря графической визуализации, вносят предложения и оставляют комментарии прямо в карточке документа. Коллеги могут обмениваться информацией в режиме реального времени, решать рабочие вопросы и выполнять обязанности, независимо от своего местоположения. Мгновенное оповещение о новых событиях ускоряет исполнение поручений.

С удобной и многофункциональной системой для осуществления документооборота медиакомпании получают множество преимуществ:

1. Сокращение трат на оборот печатных документов;
2. Повышение скорости обмена информацией и эффективности взаимодействия между сотрудниками;
3. Обеспечение стабильного развития компании при переводе сотрудников на дистанционную работу;
4. Совершенствование способов обмена данными с партнерами и клиентами;
5. Ускорение реализации новых проектов;
6. Повышение привлекательности компании для партнерства и инвестиций.

Спектр функций TESSA можно расширять за счет настроек и доработок, созданных на базе типового решения. Система полностью адаптируется к особенностям делопроизводства на конкретном предприятии и может совершенствоваться при необходимости.