Внедрение ЭДО ТЕССА на предприятиях пищевой промышленности

Благодаря внедрению СЭД TESSA в инфраструктуру предприятия пищевой промышленности, сотрудники получают комфортную рабочую среду, в которой созданы все необходимые условия для быстрого обмена информацией и оперативного исполнения документов. Эта платформа обладает ресурсами, достаточными для одновременной работы большого количества пользователей, поэтому подходит для компаний любого масштаба.

При переходе к осуществлению процессов документооборота на платформе TESSA автоматизируются такие блоки, как:

1. Организационно-распорядительная документация;
2. Входящие и исходящие документы;
3. Внутренняя документация;
4. Отчеты;
5. Архив;
6. Работа с корреспонденцией;
7. Обработка заявок, претензий, жалоб;
8. Согласование платежей;
9. Согласование и подписание документов цифровой подписью.

Работать в системе можно при любом качестве интернет-соединения и с помощью различных гаджетов. Сотрудники имеют доступ к документам в соответствии со своими полномочиями, могут быстро находить необходимые файлы по нескольким параметрам поиска, обсуждать рабочие вопросы прямо в карточках документов. Простой и удобный интерфейс позволяет освоить все возможности СЭД за короткий срок.

Система TESSA легко адаптируется под использование на предприятии пищевой промышленности с учетом всех требований заказчика и может совершенствоваться за счет внесения дополнительных настроек. Оптимизация документооборота способствует развитию бизнеса:

1. Сокращаются расходы, обусловленные оборотом печатных документов;
2. Обеспечивается надежная защита документации от потери и использования посторонними лицами;
3. Повышается эффективность обмена информацией с партнерами и между сотрудниками предприятия;
4. Повышается готовность компании к проверкам, изменению спектра реализуемой продукции, сокращению или расширению штата сотрудников;
5. Упрощается создание отделов, филиалов и реализация новых проектов.

С помощью СЭД TESSA можно вести дела независимо от местонахождения сотрудников. Особенно это удобно при переводе части персонала на удаленную работу или во время пребывания ответственных лиц в командировках.

На СЭД TESSA уже работают:

- Джей Ти Ай Казахстан (JTI Kazakhstan)

- Japan Tobacco International (JTI, Дж.Т.И. Россия)