Построение ЭДО TESSA в юридических компаниях

Оказание юридических услуг со стабильным ростом прибыли и расширением круга клиентов возможно только при наличии эффективной системы документооборота. Документы должны быть надёжно защищены от потери и использования лицами, не имеющими для этого полномочий. С другой стороны, в современных условиях ведения бизнеса необходим постоянный доступ к нужной информации. Данным требованиям полностью соответствует система электронного документооборота TESSA.

Оптимизация документооборота при использовании системы TESSA достигается посредством автоматизации таких блоков, как:

1. Внешняя и внутренняя документация;
2. Организационно-распорядительные документы;
3. Отчётность;
4. Корреспонденция;
5. Архив;
6. Согласование договоров;
7. Согласование и подписание документов цифровой подписью.

Благодаря графической визуализации, можно отслеживать ход исполнения всех этапов делопроизводства в реальном времени, быстро создавать отчеты и оценивать результативность работы. Это повышает контроль исполнительской дисциплины и эффективность взаимодействия коллег между собой.

Использование СЭД TESSA для делопроизводства в нотариальных и адвокатских палатах позволяет:

1. Создать комфортную цифровую рабочую среду;
2. Улучшить инструменты общения с клиентами и партнерами;
3. Обеспечить быструю подготовку документов к проверкам;
4. Оперативно находить любые файлы по нескольким параметрам поиска;
5. Обеспечить надежное хранение документации;
6. Подготовить предприятие к внедрению других цифровых технологий;
7. Ускорить процессы документооборота;
8. Упростить адаптацию к изменениям в законодательстве;
9. Организовать стабильное ведение дел без привязки к рабочему месту, в том числе, во время командировок и при переходе на дистанционный режим работы.

После перевода документации в цифровой вид значительно сокращаются издержки на печать и хранение бумаг. Ресурсы платформы TESSA позволяют хранить неограниченное количество единиц и типов документов. Система может использоваться в компаниях с любым размером штата сотрудников и легко адаптируется к его изменениям.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- Челябинская областная нотариальная палата

- Нотариальная Палата Самарской области