Заказать звонок

Система электронного документооборота TESSA

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Что такое Система электронного документооборота программа СЭД TESSA и как она работает?

TESSA – это гибкая универсальная платформа создания, управления и контроля электронного документооборота. С TESSA можно легко создавать высокопроизводительные решения по автоматизации документооборота, а также управления бизнес-процессами в компаниях в различных сферах бизнеса. TESSA относится к системам электронного документооборота нового поколения, что означает не только удобный интерфейс и хорошую скорость работы, но и соответствие новым гостам оформления документации.

О платформе СЭД Тесса

Профессионалы в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий
различных отраслей
Внедрение типовых и специализированных решений
Внимание к потребностям клиента: каждый наш проект выполнен в соответствии
с индивидуальными задачами клиента
Экспертиза в сферах ритейла, финансов, банков и страхования
Высокие стандарты качества: точность анализа на этапе проектирования, контроль качества
на каждой стадии проведения проекта, оперативная техническая поддержка
Центр обучения пользователей и технических специалистов на платформе TESSA

Тесса в цифрах

более 300 успешно завершенных проектов автоматизации
различного масштаба и в различных сферах бизнеса
• 10 успешных проектов с количеством пользователей более 1 000
• более 100 000 деревьев, спасенных за счет экономии бумаги
• 13 лет экспертизы на рынке внедрения систем электронного
документооборота
• заказчики в 12 странах мира

Основные тренды российского рынка
• Технологическое развитие программного обеспечения
o Укрупнение бизнеса предприятий
o Массовая автоматизация всех процессов предприятия
o Накопление объемов документов и информации
o Централизация ИТ-инфраструктуры
• Влияние государства на ИТ- рынок
o Импортозамещение, влияние Минкомсвязи и Реестра российского ПО на тренды
o Высокая стоимость владения в связи с высоким курсом иностранной валюты

Классические запросы на реализацию СЭД
и особенности запросов (как было долгое время)
Перечень классических задач:
• Согласование договоров
• Архив (классическое управление архивом)
• Делопроизводство, КИД
• Внутренние документы, ОРД
• Распоряжения на оплату (служебные записки на оплату)
• Протоколы совещаний (коллегиальные органы)
• Служебные записки
• Командировки (заявки)
• Управление кадровыми документами (заявки на отпуска, прием сотрудника на
работу)

Особенности классических проектов 2018 года
(что стало обязательным к тому, с чем работали всегда)
• Web-клиент
• Масштаб проектов (в СЭД вовлечено до 100% пользователей предприятия),
простота настройки как must have
• Простота лицензирования для очень крупных заказчиков
(разнообразие отдельных модулей как минус)
• СЭД встроена в ИТ ландшафт, в проектах интеграции неотъемлемая задача

Преимущества программы СЭД ТЕССА

СЭД ТЕССА обладает следующими преимуществами:

  1. Интерактивный пользовательский интерфейс, который соответствует современным требованиям.
  2. Высокая скорость работы. Требуется менее секунды для выполнения всех основных операций, благодаря оптимизации системы для работы в условиях распределенных сетей даже со слабыми каналами передачи данных.
  3. Наличие мультиплатформенного веб-клиента с полным набором функций.
  4. Наличие мощной подсистемы ролевого доступа к функциям и объектам с иерархией простых ролей, динамически вычисляемыми и контекстными ролями.
  5. Возможность внесения настроек и разработок расширений для адаптации любого уровня платформы под личные требования.
  6. Удачное сочетание программирования с визуальными настройками.
  7. Разнообразие типов представления данных (обычные, зависимые, программные и подмножества).
  8. Возможность работы с передачей данных по защищённому протоколу https и через сеть Интернет, в том числе поверх VPN.
  9. Удобная организация сложных бизнес-процессов с эффективной визуализацией этапов их выполнения.
  10. Возможность интеграции с другими информационными системами.
  11. Предоставление типовых решений.
  12. Доступная стоимость владения системой, окупаемость проекта внедрения в краткие сроки.

Платформу TESSA разработали, используя практический опыт реализации более 300 различных проектов внедрения электронного документооборота в компаниях разного масштаба и специализации.

Отказоустойчивость и масштабируемость

Система TESSA бесперебойно работает даже в распределённых сетях, которые обладают слабыми каналами передачи данных.

СЭД TESSA обладает следующими функциональными и техническими возможностями масштабирования решений:

  1. Неограниченное количество функциональных блоков и автоматизированных в TESSA бизнес-процессов;
  2. Неограниченное количество пользователей, компаний и подразделений, подключаемых к системе;
  3. Кластеризация сервисов фоновых процессов
  4. Фоновая загрузка файлов в карточку документов (при этом не блокируется интерфейс и не существует ограничения в работе прочих компонентов системы);
  5. Возможность кластеризации серверов приложений (для отказоустойчивости или балансировки нагрузки);
  6. Организация локальных файловых хранилищ для удалённых подразделений
  7. Использование нескольких СУБД и файловых хранилищ данных

Перечисленные функции и возможности доступны в базовой поставке платформы, не требуют отдельной лицензии

Поддержка одновременной разработки нескольких функциональных блоков

В составе системы TESSA имеется «умный» модуль управления конфигурациями, который позволяет одновременно разрабатывать и устанавливать несколько конфигураций для разных функциональных блоков решения.

Видеодемонстрация основных возможностей СЭД TESSA

Данное видео позволяет ознакомиться с пользовательским интерфейсом с мобильных и стационарных рабочих мест, а также с базовыми функциональными возможностями платформы TESSA.

Удобство и скорость работы

Система адаптирована для работы с большим объёмом данных. Организация внедрения системы электронного документооборота TESSA может легко обеспечивать хранение миллионов карточек документов со скан-образами, открывать доступ к архиву тысячам пользователей, работающим одновременно, сохранять высокую скорость навигации и поиска.

С платформой приятно работать, поскольку:

  1. Используются функции прозрачности и затемнения рабочей зоны, плавные переходы;
  2. Интерфейс функциональный, но не перегруженный;
  3. Имеются интерактивные кнопки с эффектом анимации, всплывающие меню;
  4. Реализовано простое переключение между карточками разных объектов в рамках рабочей области;
  5. Можно настраивать тему рабочей обрасти и фон;
  6. Возможна фоновая загрузка файлов в карточку документа.

Внедрение электронного документооборота в организацию даёт возможность максимально отказаться от бумажных носителей.

Процесс работы с системой TESSA становится более быстрым, красивым, современным, интерактивным. Платформа с гибкими возможностями настройки, безупречной внутренней архитектурой, передовыми технологиями WPF обеспечивает безукоризненное и стабильное функционирование рабочего места пользователя и минимизацию времени отклика приложения, даже несмотря на ограниченные возможности каналов передачи данных, что позволяет легко перейти на систему электронного документооборота Тесса и внедрить СЭД в организацию.

Вариант регистрационной карточки договора с приложенным заданием для согласующего сотрудника:

Система электронного документооборота TESSA

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×