Что такое Система электронного документооборота программа СЭД TESSA и как она работает?
TESSA – это гибкая универсальная платформа создания, управления и контроля электронного документооборота. С TESSA можно легко создавать высокопроизводительные решения по автоматизации документооборота, а также управления бизнес-процессами в компаниях в различных сферах бизнеса. TESSA относится к системам электронного документооборота нового поколения, что означает не только удобный интерфейс и хорошую скорость работы, но и соответствие новым гостам оформления документации.
О платформе СЭД Тесса
Профессионалы в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий
различных отраслей
Внедрение типовых и специализированных решений
Внимание к потребностям клиента: каждый наш проект выполнен в соответствии
с индивидуальными задачами клиента
Экспертиза в сферах ритейла, финансов, банков и страхования
Высокие стандарты качества: точность анализа на этапе проектирования, контроль качества
на каждой стадии проведения проекта, оперативная техническая поддержка
Центр обучения пользователей и технических специалистов на платформе TESSA
Тесса в цифрах
более 300 успешно завершенных проектов автоматизации
различного масштаба и в различных сферах бизнеса
• 10 успешных проектов с количеством пользователей более 1 000
• более 100 000 деревьев, спасенных за счет экономии бумаги
• 13 лет экспертизы на рынке внедрения систем электронного
документооборота
• заказчики в 12 странах мира
Основные тренды российского рынка
• Технологическое развитие программного обеспечения
o Укрупнение бизнеса предприятий
o Массовая автоматизация всех процессов предприятия
o Накопление объемов документов и информации
o Централизация ИТ-инфраструктуры
• Влияние государства на ИТ- рынок
o Импортозамещение, влияние Минкомсвязи и Реестра российского ПО на тренды
o Высокая стоимость владения в связи с высоким курсом иностранной валюты
Классические запросы на реализацию СЭД
и особенности запросов (как было долгое время)
Перечень классических задач:
• Согласование договоров
• Архив (классическое управление архивом)
• Делопроизводство, КИД
• Внутренние документы, ОРД
• Распоряжения на оплату (служебные записки на оплату)
• Протоколы совещаний (коллегиальные органы)
• Служебные записки
• Командировки (заявки)
• Управление кадровыми документами (заявки на отпуска, прием сотрудника на
работу)
Особенности классических проектов 2018 года
(что стало обязательным к тому, с чем работали всегда)
• Web-клиент
• Масштаб проектов (в СЭД вовлечено до 100% пользователей предприятия),
простота настройки как must have
• Простота лицензирования для очень крупных заказчиков
(разнообразие отдельных модулей как минус)
• СЭД встроена в ИТ ландшафт, в проектах интеграции неотъемлемая задача
Преимущества программы СЭД ТЕССА
СЭД ТЕССА обладает следующими преимуществами:
- Интерактивный пользовательский интерфейс, который соответствует современным требованиям.
- Высокая скорость работы. Требуется менее секунды для выполнения всех основных операций, благодаря оптимизации системы для работы в условиях распределенных сетей даже со слабыми каналами передачи данных.
- Наличие мультиплатформенного веб-клиента с полным набором функций.
- Наличие мощной подсистемы ролевого доступа к функциям и объектам с иерархией простых ролей, динамически вычисляемыми и контекстными ролями.
- Возможность внесения настроек и разработок расширений для адаптации любого уровня платформы под личные требования.
- Удачное сочетание программирования с визуальными настройками.
- Разнообразие типов представления данных (обычные, зависимые, программные и подмножества).
- Возможность работы с передачей данных по защищённому протоколу https и через сеть Интернет, в том числе поверх VPN.
- Удобная организация сложных бизнес-процессов с эффективной визуализацией этапов их выполнения.
- Возможность интеграции с другими информационными системами.
- Предоставление типовых решений.
- Доступная стоимость владения системой, окупаемость проекта внедрения в краткие сроки.
Платформу TESSA разработали, используя практический опыт реализации более 300 различных проектов внедрения электронного документооборота в компаниях разного масштаба и специализации.
Отказоустойчивость и масштабируемость
Система TESSA бесперебойно работает даже в распределённых сетях, которые обладают слабыми каналами передачи данных.
СЭД TESSA обладает следующими функциональными и техническими возможностями масштабирования решений:
- Неограниченное количество функциональных блоков и автоматизированных в TESSA бизнес-процессов;
- Неограниченное количество пользователей, компаний и подразделений, подключаемых к системе;
- Кластеризация сервисов фоновых процессов
- Фоновая загрузка файлов в карточку документов (при этом не блокируется интерфейс и не существует ограничения в работе прочих компонентов системы);
- Возможность кластеризации серверов приложений (для отказоустойчивости или балансировки нагрузки);
- Организация локальных файловых хранилищ для удалённых подразделений
- Использование нескольких СУБД и файловых хранилищ данных
Перечисленные функции и возможности доступны в базовой поставке платформы, не требуют отдельной лицензии
Поддержка одновременной разработки нескольких функциональных блоков
В составе системы TESSA имеется «умный» модуль управления конфигурациями, который позволяет одновременно разрабатывать и устанавливать несколько конфигураций для разных функциональных блоков решения.
Видеодемонстрация основных возможностей СЭД TESSA
Данное видео позволяет ознакомиться с пользовательским интерфейсом с мобильных и стационарных рабочих мест, а также с базовыми функциональными возможностями платформы TESSA.
Удобство и скорость работы
Система адаптирована для работы с большим объёмом данных. Организация внедрения системы электронного документооборота TESSA может легко обеспечивать хранение миллионов карточек документов со скан-образами, открывать доступ к архиву тысячам пользователей, работающим одновременно, сохранять высокую скорость навигации и поиска.
С платформой приятно работать, поскольку:
- Используются функции прозрачности и затемнения рабочей зоны, плавные переходы;
- Интерфейс функциональный, но не перегруженный;
- Имеются интерактивные кнопки с эффектом анимации, всплывающие меню;
- Реализовано простое переключение между карточками разных объектов в рамках рабочей области;
- Можно настраивать тему рабочей обрасти и фон;
- Возможна фоновая загрузка файлов в карточку документа.
Внедрение электронного документооборота в организацию даёт возможность максимально отказаться от бумажных носителей.
Процесс работы с системой TESSA становится более быстрым, красивым, современным, интерактивным. Платформа с гибкими возможностями настройки, безупречной внутренней архитектурой, передовыми технологиями WPF обеспечивает безукоризненное и стабильное функционирование рабочего места пользователя и минимизацию времени отклика приложения, даже несмотря на ограниченные возможности каналов передачи данных, что позволяет легко перейти на систему электронного документооборота Тесса и внедрить СЭД в организацию.
Вариант регистрационной карточки договора с приложенным заданием для согласующего сотрудника: