Автоматизация бизнес-процессов и электронного архива с помощью СЭД ТЕССА

Обеспечить успешное развитие развлекательных и спортивных заведений можно за счет перевода документооборота в цифровой формат. Внедрение платформы TESSA в инфраструктуру предприятия благоприятно влияет на эффективность работы сотрудников, повышает надежность хранения информации и упрощает контроль над выполнением бизнес-процессов. Невысокая стоимость владения СЭД TESSA и исключение расходов на печать и хранение бумаг позволяет в краткие сроки удостовериться в высокой рентабельности данной системы.

Используя типовую конфигурацию TESSA и разработки, адаптированные под конкретную компанию, можно автоматизировать такие процессы документооборота:

1. Оборот внутренних документов;
2. Обработку входящей и исходящей документации;
3. Работу с корреспонденцией;
4. Хранение архива;
5. Согласование документов, платежей, договоров, заявок;
6. Обработку служебных записок, протоколов, претензий и жалоб;
7. Организацию отчетности и другие блоки.

Система TESSA может использоваться предприятиями из любой отрасли, независимо от размера штата сотрудников, объема документооборота, спектра предоставляемых услуг и количества клиентов.

Доступ к различным блокам документации и отдельным документам предоставляется пользователям в четком соответствии с их полномочиями. Для каждого сотрудника создается комфортная цифровая рабочая среда, в которой можно:

1. Просматривать и редактировать необходимые для работы файлы с помощью стационарных и мобильных устройств;
2. Работать даже при низкой скорости интернет-соединения;
3. Обсуждать рабочие вопросы с коллегами на форуме;
4. Отслеживать ход выполнения бизнес-процессов, благодаря графической визуализации.

При получении доступа к платформе TESSA пользователи могут рассчитывать на помощь специально подготовленных специалистов, которые помогут конфигурировать систему в соответствии с особенностями компании (спортивного клуба, фитнес-центра, развлекательного центра и т.д.). Использование современной СЭД открывает возможности для расширения спектра услуг, повышения их качества, улучшения способов взаимодействия с клиентами и партнерами, реализации новых проектов при любых обстоятельствах, включая необходимость работы персонала в удаленном режиме.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- Российский футбольный союз (РФС)

- Dr.Loder Сеть фитнес-клубов