СЭД ТЕССА в компаниях реализующих строительные материалы

Для стабильного развития компаний, реализующих строительные материалы, необходим организованный документооборот. Делопроизводство с использованием печатных документов связано с расходами на канцелярию, решения для хранения бумаг и требует больших трат времени сотрудников на выполнение рутинных задач. Решить эти и другие проблемы можно, благодаря внедрению в инфраструктуру организации системы электронного документооборота TESSA.

На базе платформы TESSA можно настроить алгоритмы для автоматизации таких блоков документооборота:

1. Внутренняя и внешняя документация;
2. Отчетность;
3. Корреспонденция;
4. Архив;
5. Организационно-распорядительная документация;
6. Протоколы;
7. Претензии, жалобы;
8. Командировки;
9. Согласование документов, заявок, договоров;
10. Подписание документов электронной подписью.

Типовая конфигурация СЭД TESSA позволяет воспользоваться проверенными эффективными решениями для организации документооборота. В систему можно вносить разнообразные настройки, чтобы адаптировать ее к использованию на конкретном предприятии. Сотрудники компании получают доступ к удобной рабочей среде, а руководство – эффективный инструмент для контроля процессов делопроизводства.

Благодаря графической визуализации хода исполнения, согласования, подписания документов, возможности использования файлов с помощью любого гаджета и другим функциям системы TESSA, компании-производители строительных материалов могут:

1. Ускорить процессы делопроизводства;
2. Повысить готовность предприятия к проверкам;
3. Совершенствовать способы обмена информацией с партнерами и клиентами;
4. Быстрее открывать новые филиалы, отделы и расширять ассортимент реализуемой продукции;
5. Организовывать тендеры и слияние различных компаний;
6. Использовать другие цифровые технологии для модернизации предприятий.

На платформе TESSA созданы все необходимые условия для безопасной миграции информации из ранее используемой СЭД или из печатного вида в цифровой. Обеспечивается надежное хранение архивных и новых документов, доступ к которым открывается пользователям только в соответствии с их полномочиями.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- БЭТ - Бетонные элементы транспорта