Работа СЭД ТЕССА в транспортных компаниях - автоматизация бизнес-процессов.

В транспортных компаниях совершается оборот большого количества документов. По мере развития предприятия появляется необходимость автоматизации документооборота и потребность в надежной системе для хранения информации. Эти проблемы можно легко решить, благодаря внедрению системы TESSA.

При переходе на электронный документооборот на платформе TESSA автоматизируются такие блоки:

1. Хранение архива документов, финансового архива;
2. Внутренний и внешний документооборот;
3. Доведение поручений и документов до исполнителей;
4. Согласование документов, договоров;
5. Операции с банковскими выписками;
6. Кадрово-хозяйственные процессы;
7. Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
8. Обработка заявок, служебных записок, жалоб, претензий;
9. Операции с документами коллегиальных органов.

Благодаря удобному интерфейсу и широким возможностям визуализации, упрощается выполнение задач в соответствии с разработанным алгоритмом, контроль исполнения и анализ результатов.

Использование СЭД TESSA позволяет транспортной компании:

1. Организовать безопасную миграцию документов из действующей системы документооборота в новую;
2. Надежно сохранять любой объем информации без риска потери важных документов;
3. Обеспечить комфортную рабочую среду для каждого сотрудника (в том числе – для работы в удаленном режиме);
4. Быстрее адаптироваться к изменению условий на рынке услуг;
5. Избавиться от расходов, связанных с печатью и хранением бумажных документов;
6. Всегда быть готовой к проверкам, реализации новых проектов, открытию филиалов, проведению тендеров, расширению спектра услуг;
7. Стать более конкурентоспособной

При переходе к электронному документообороту с помощью TESSA предприятие получает базовую платформу, которую можно конфигурировать и дорабатывать в соответствии со спецификой деятельности. На основе решений, успешно используемых другими компаниями, можно разрабатывать собственные идеи. Эта задача значительно упрощается благодаря тому, что клиент может воспользоваться помощью технических специалистов, специально подготовленных к работе по модификации ПО.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- Новапорт - Общий центр обслуживания

- Аэропорт Новосибирск Толмачево

- ЗСД (Западный скоростной диаметр) Санкт-Петербург

- Глобал Портс (Global Ports)