Поиск документов в типовом решении СЭД TESSA
Для поиска электронных документов в системе можно использовать вложенные представления в папке “Регистратор” (при наличии соответствующих прав доступа) или представление “Мои документы” (отображаются все карточки, которые были созданы текущим сотрудником).
Для поиска документа с помощью карточки поиска, в представлении отображаются все доступные сотруднику карточки в табличном виде. В нижней области представления отображаются все карточки всех типов, которые связаны с выбранной карточкой в верхней области (т.е. карточки, на которые указаны ссылки в соответствующем поле выбранной карточки).
Подведя указатель мыши к названию представления появится кнопка для добавления группировки карточек – “По состоянию” (доступно только для некоторых представлений).
Таким образом можно просмотреть список карточек находящихся в определенном состоянии.
Поиск нужной карточки можно произвести с помощью фильтра. Окно настройки фильтра открывается по кнопке (поиск карточки можно производить как в верхней области представления, так и в нижней — т.е. по связанным карточкам).
Представление Протоколы
Работа с представлением “Протоколы” для поиска документов и информации аналогична работе с другими представлениями, описанными выше, за некоторым исключением: в нижней области, помимо связанных документов, отображается список всех задач.
Поиск заданий
Для организации поиска документов с помощью карточки поиска, в которых есть задания, отправленные текущим пользователем, или задания, где исполнителем является текущий пользователь, есть соответствующие представления: “Задания от меня”, “Мои задания” и “Завершенные задания”.
Раскрыв в дереве нужный узел, можно просмотреть список заданий, сгруппированных по определенным параметрам (например, по состоянию, по типу задания и т.д.). Можно добавлять вложенную группировку по различным полям, например задания в состоянии “В работе” сгруппировать “По сроку задания”.
Документы на ознакомление
В системе поиска электронных документов можно просмотреть список всех документов, направленных текущему сотруднику на ознакомление можно в соответствующем представлении.
Для поиска нужных документов список можно отсортировать по любой колонке, нажав на название колонки. А также можно выполнить поиск по доступным параметрам, вызвав окно фильтрации по кнопке
