Заказать звонок

Slide
Самая быстрая Система Электронного документооборота

Любые объемы данных!
Работает на всех устройствах
Операции менее чем за 1 секунду!

Slide
Контроль бизнеса
даже в отпуске

Веб-клиент с адаптивным дизайном, «толстый клиент»,
мобильное согласование «почтовый клиент»

Slide
Современная система электронного документооборота TESSA

Основные операции выполняются менее чем за секунду

Slide
Брендирование интерфейса под вашу компанию

Выбор цветовой темы и настройки фона рабочей области

Slide
Кадровые действия с удаленными сотрудниками без бумаги.

Можно ЗАКОННО нанять, отправить в отпуск, премировать человека из Магадана не напечатав и не отправив ни одной бумажки.

previous arrow
next arrow

Система Электронного Документооборота на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Система электронного документооборота • Решения для Вашего бизнеса


Система Электронного Документооборота от Диджитал Докс— автоматизирует всю работу с документами и бизнес-процессами.

СЭД TESSA является самой высокопроизводительной системой автоматизации документооборота нового поколения для организаций любого масштаба и различных сфер деятельности.

Почему выбирают СЭД TESSA?

Высокая скорость работы


Высокая скорость работы — меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных

Надежная СЭД


Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. СЭД ТЕССА пытались замедлить используя более чем 1000000 DDoS потоков одновременно. Система не только осталась работать в стандартном режиме, но и не было зафиксировано замедлений рабочих процессов.

Удобство настроек


Решение на базе TESSA — красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.

Что хотят заказчики от современных СЭД?

  • Чтобы было понятно без инструкции как пользоваться
  • Чтобы все быстро работало!
  • Поиск — чтобы был удобный и можно было найти любой документ
  • Поменьше полей и больше автоматического заполнения!
  • Чтобы можно было выгрузить в Ексель и посмотреть отчет
  • Чтобы пользователи не задавали вопросов как с этим работать
  • Чтобы все быстро работало!
  • Чтобы было легко установить и администрировать
  • Чтобы систему можно было развивать самим
  • Легкий переход на новые версии
  • Новые современные технологии
  • Гибкая настройка на уровне администрирования прав доступа
  • Возможность быстрой и простой интеграции с другими программными продуктами
  • Низкая стоимость внедрения и лицензий
  • Сокращенный сроки внедрения
  • Чтобы было понятно без инструкции как пользоваться
  • Чтобы все быстро работало!
  • Поиск — чтобы был удобный и можно было найти любой документ
  • Чтобы можно было контролировать подразделение/сотрудника по исполнению, получать статистику, смотреть диаграммы и отчеты, схемы маршрутов исполнения
  • И еще чтобы на планшете и телефоне можно было все посмотреть и согласовать

Автоматизация бизнес-процессов


  • Управление договорами
  • Согласование счетов на оплату
  • Служебные записки
  • Приказы и распоряжения
  • Протоколы совещаний
  • Кадровые процессы (прием на работу/увольнение, заявки на отпуск и командировки)
  • Управление заявками Service Desk

Подробнее

Электронный архив документов


  • Централизованное хранилище документов компании любого масштаба
  • Потоковый ввод документов (сканирование, автоматическое распознавание атрибутов)
  • Финансовый архив
  • Архив внутренних организационно-распорядительных и нормативных документов
  • Управление архивом бумажных документов (упаковка, передача/изъятие в/из архива)

Подробнее

Документационное обеспечение управления


  • Управление поручениями, рабочими группами, персональные рабочие места менеджеров,
  • Организация и проведение совещаний

Подробнее

Организация юридически значимого документооборота


  • Интеграция с операторами ЭДО (подписание документов, отправка и получение документов, получение печатной формы, возможность аннулирования документов)
  • Работа с несколькими операторами

Подробнее

Делопроизводство


  • Автоматизация канцелярии (Регистрация входящей, исходящей корреспонденции)
  • Управление поручениями
  • Контроль исполнительской дисциплины

Подробнее

Какие преимущества СЭД?

Производительность


Высочайшая производительность ЭДО ТЕССА подтверждена множеством отзывов ведущих компаний РОССИИ. Производительность нашей системы определяется не только скоростью работы и количеством обработки определенных запросов, но и не высокими требованиями к используемому «железу».

Ценообразование


Понятная система лицензирования определяет четкое понимание ценообразования. Вам не придется бесконечно доплачивать за интеграцию со сторонними системами и программным обеспечением. Дополнительные модули для Вашего бизнеса входят в пакет Вашей лицензии.

Развитие


Система электронного документооборота на базе ТЕССА аккумулирует в себе работу с различными сферами производства, промышленности и услуг, что обеспечивает корректную работу системы не зависимо от направления и требований к системе. Мы адаптируем ТЕССА к новым требованиям, ОС, и прочих запросов наших партнеров.

Инфраструктура системы электронного документооборота


Возможности


СЭД TESSA обладает основными возможностями системы электронного документооборота, обеспечивает безупречныю работоспособность на различных операционных системах и в веб интерфейсах.

Интеграция


СЭД TESSA интегрирована в самые распространенные ЭДО и работает со всеми известными приложениями для бухгалтерии и ведения бизнеса: ССТУ, ПОС, МЭДО, 1С, СБИС, Диадок, ЦРМ, ЕРП

Внедрение


СЭД TESSA за небольшой промежуток времени позволяет изменить жизнь любой компании в лучшую сторону. Многообразие наших партнеров в различных производственных областях является примером успешности платформы.



СЭД для организаций, ведомств и предприятий


Управление документами


ЭДО TESSA — электронный документооборот предприятия предназначен для увеличение скорости обмена информацией, обеспечения безопасности в работе с документами, облегчения труда сотрудников компании и уменьшения количества документов на бумаге.

Бизнес процессы


Документооборот с системой TESSA в бизнес процессах становится более быстрым, красивым, современным, интерактивным. Платформа с безупречной внутренней архитектурой, передовыми технологиями WPF обеспечивает стабильное функционирование.

Кадры и HR


Кадровый электронный документооборот для HR отделов (отделов кадров) на базе СЭД TESSA решает задачи юридического и организационного урегулирования вопросов связанных со всеми аспектами работы персонала.

Бухгалтерия


Бухгалтерский электронный документооборот для финансовых отделов на базе СЭД TESSA решает задачи финансового урегулирования вопросов связанных с финансово денежным аспектом работы компании.

Разработка и проекты


Работа с проектами в ЭДО TESSA значительно упрощает взаимодействие между отделами и организациями участвующими в процессе проектирования, поскольку позволяет легко реализовать все стадии от инициации до закрытия проекта.

ВЭД


Внешне экономическая деятельность с СЭД TESSA обеспечивается автоматизацией документооборота с импортерами, складами временного хранения, логистическими терминалами, разрешительными структурами и Таможенной службой.

Slide

Обзорная презентация платформы TESSA

Высокая скорость работы — меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных

Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий

Быстрая окупаемость проекта внедрения

Slide

Этапы внедрения СЭД TESSA

Компания Digital Docs предлагает полный набор услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий на базе платформы TESSA.

Вне зависимости от размеров предприятия и масштабов проекта автоматизации мы неизменно гарантируем высокий уровень квалификации специалистов, индивидуальный подход, стабильную и быструю работу автоматизированного решения на платформе TESSA на любых объемах данных и при любом количестве подключенных пользователей.

Slide

Обзорная презентация платформы TESSA

TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.

previous arrow
next arrow

Отраслевые решения


Финансовые услуги


  • Страхование
  • Банковский сектор

Энергетический сектор и природные ресурсы


  • Строительные материалы
  • Химическая промышленность
  • Обрабатывающая промышленность
  • Нефтегазовая промышленность
  • Металлургия
  • Горнодобывающая промышленность
  • Энергетика и ЖКХ

Государственный сектор и другие отрасли производства


  • Оборона и безопасность
  • Здравоохранение
  • Образование и научные исследования
  • Аэрокосмическая и оборонная промышленность
  • Автомобильная промышленность
  • Информационные технологии
  • Машиностроение
  • Медицинская промышленность
  • Пищевая промышленность

Отрасли товаров народного потребления


  • Фармацевтика и биотехнологии
  • Сельское хозяйство
  • Агробизнес
  • Потребительские товары
  • Мода
  • Оптовая торговля
  • Розничная торговля

Сфера услуг


  • Авиакомпании
  • Строительство и недвижимость
  • Грузоперевозки
  • СМИ
  • Спорт и развлечения
  • Телекоммуникации
  • Транспорт
  • Юридическая деятельность
  • Полиграфическая деятельность

Функциональные требования к выбору новой СЭД

Высокотехнологичность

Универсальность

Современный интерфейс

Производительность

Мобильность

Масштабирование

Конвертация

Тех. требования

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Почему компания переходят с одной платформы СЭД на другую?

  • Любая компания сталкивается с тем, что когда-то современная система превращается в тяжелый чемодан, который тяжело нести и жалко выбросить.
  • Чем быстрее и правильнее сделать этот шаг, тем компания гармоничнее и быстрее будет развиваться.
  • Переход на новую СЭД — это всегда достаточно сложные проекты, т.к. основная масса сотрудников (кроме ИТ) не очень хочет что-то менять даже в том, что ей и не очень нравится.
  • Успех проекта зависит от понимания Руководства компании данной необходимости (инвестирование) и конечно правильный выбор системы с перспективой ее развития.

Переход пользователей на новую СЭД

Инфраструктура

Отдельная зона в IAAS
Безлимитные лицензии
Информационная безопасность

Центр компетенций

4 линии поддержки
Соглашение о партнерстве с вендором
Обучение платформе/решению
Сервис по инфраструктуре
Группа тестирования релизов

Информирование

Сайт по проекту
Постоянное информирование
Новости и дайджесты по системе

Обучение

Очное обучение делопроизводителей всех ДО
Ежедневное обучение Skype
Календарь обучения за месяц до ввода в ОПЭ и в течение месяца после запуска

Консультации

Круглосуточная поддержка по телефону
Письма в Тех. поддержку (выделенная линия)
Чат-бот на сайте проекта

Обновление

Анализ пожеланий и приоритезация требований — 2 раза в неделю
Формирование бэклога на релиз
Выпуск релиза в 1 кв. — 2 раза в месяц

Ощутимые эффекты для пользователей по итогам перехода на СЭД

Бесконечность
сэкономленного времени

Отклик меньше секунды
Мобильный доступ
Легкое управление задачами

Доверительная
среда

Личная и командная эффективность
Гибкая система отчетности
Среда для коммуникаций

Создает
настроение

Красиво и современно
Интерактивно
Индивидуально для каждого

[contact-form-7 id=»1208″ title=»Заказать звонок»]

×