Система Электронного Документооборота на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас
Получить демо доступ
Система электронного документооборота • Решения для Вашего бизнеса
Система Электронного Документооборота от Диджитал Докс— автоматизирует всю работу с документами и бизнес-процессами.
СЭД TESSA является самой высокопроизводительной системой автоматизации документооборота нового поколения для организаций любого масштаба и различных сфер деятельности.
Почему выбирают СЭД TESSA?
Высокая скорость работы
Высокая скорость работы — меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
Надежная СЭД
Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. СЭД ТЕССА пытались замедлить используя более чем 1000000 DDoS потоков одновременно. Система не только осталась работать в стандартном режиме, но и не было зафиксировано замедлений рабочих процессов.
Удобство настроек
Решение на базе TESSA — красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.
Что хотят заказчики от современных СЭД?
- Чтобы было понятно без инструкции как пользоваться
- Чтобы все быстро работало!
- Поиск — чтобы был удобный и можно было найти любой документ
- Поменьше полей и больше автоматического заполнения!
- Чтобы можно было выгрузить в Ексель и посмотреть отчет
- Чтобы пользователи не задавали вопросов как с этим работать
- Чтобы все быстро работало!
- Чтобы было легко установить и администрировать
- Чтобы систему можно было развивать самим
- Легкий переход на новые версии
- Новые современные технологии
- Гибкая настройка на уровне администрирования прав доступа
- Возможность быстрой и простой интеграции с другими программными продуктами
- Низкая стоимость внедрения и лицензий
- Сокращенный сроки внедрения
- Чтобы было понятно без инструкции как пользоваться
- Чтобы все быстро работало!
- Поиск — чтобы был удобный и можно было найти любой документ
- Чтобы можно было контролировать подразделение/сотрудника по исполнению, получать статистику, смотреть диаграммы и отчеты, схемы маршрутов исполнения
- И еще чтобы на планшете и телефоне можно было все посмотреть и согласовать
Автоматизация бизнес-процессов
- Управление договорами
- Согласование счетов на оплату
- Служебные записки
- Приказы и распоряжения
- Протоколы совещаний
- Кадровые процессы (прием на работу/увольнение, заявки на отпуск и командировки)
- Управление заявками Service Desk
Электронный архив документов
- Централизованное хранилище документов компании любого масштаба
- Потоковый ввод документов (сканирование, автоматическое распознавание атрибутов)
- Финансовый архив
- Архив внутренних организационно-распорядительных и нормативных документов
- Управление архивом бумажных документов (упаковка, передача/изъятие в/из архива)
Документационное обеспечение управления
- Управление поручениями, рабочими группами, персональные рабочие места менеджеров,
- Организация и проведение совещаний
Подробнее
Организация юридически значимого документооборота
- Интеграция с операторами ЭДО (подписание документов, отправка и получение документов, получение печатной формы, возможность аннулирования документов)
- Работа с несколькими операторами
Делопроизводство
- Автоматизация канцелярии (Регистрация входящей, исходящей корреспонденции)
- Управление поручениями
- Контроль исполнительской дисциплины
Какие преимущества СЭД?
Производительность
Высочайшая производительность ЭДО ТЕССА подтверждена множеством отзывов ведущих компаний РОССИИ. Производительность нашей системы определяется не только скоростью работы и количеством обработки определенных запросов, но и не высокими требованиями к используемому «железу».
Ценообразование
Понятная система лицензирования определяет четкое понимание ценообразования. Вам не придется бесконечно доплачивать за интеграцию со сторонними системами и программным обеспечением. Дополнительные модули для Вашего бизнеса входят в пакет Вашей лицензии.
Развитие
Система электронного документооборота на базе ТЕССА аккумулирует в себе работу с различными сферами производства, промышленности и услуг, что обеспечивает корректную работу системы не зависимо от направления и требований к системе. Мы адаптируем ТЕССА к новым требованиям, ОС, и прочих запросов наших партнеров.
Инфраструктура системы электронного документооборота
Возможности
СЭД TESSA обладает основными возможностями системы электронного документооборота, обеспечивает безупречныю работоспособность на различных операционных системах и в веб интерфейсах.
Интеграция
СЭД TESSA интегрирована в самые распространенные ЭДО и работает со всеми известными приложениями для бухгалтерии и ведения бизнеса: ССТУ, ПОС, МЭДО, 1С, СБИС, Диадок, ЦРМ, ЕРП
Внедрение
СЭД TESSA за небольшой промежуток времени позволяет изменить жизнь любой компании в лучшую сторону. Многообразие наших партнеров в различных производственных областях является примером успешности платформы.
СЭД для организаций, ведомств и предприятий
Управление документами
ЭДО TESSA — электронный документооборот предприятия предназначен для увеличение скорости обмена информацией, обеспечения безопасности в работе с документами, облегчения труда сотрудников компании и уменьшения количества документов на бумаге.
Бизнес процессы
Документооборот с системой TESSA в бизнес процессах становится более быстрым, красивым, современным, интерактивным. Платформа с безупречной внутренней архитектурой, передовыми технологиями WPF обеспечивает стабильное функционирование.
Кадры и HR
Кадровый электронный документооборот для HR отделов (отделов кадров) на базе СЭД TESSA решает задачи юридического и организационного урегулирования вопросов связанных со всеми аспектами работы персонала.
Бухгалтерия
Бухгалтерский электронный документооборот для финансовых отделов на базе СЭД TESSA решает задачи финансового урегулирования вопросов связанных с финансово денежным аспектом работы компании.
Разработка и проекты
Работа с проектами в ЭДО TESSA значительно упрощает взаимодействие между отделами и организациями участвующими в процессе проектирования, поскольку позволяет легко реализовать все стадии от инициации до закрытия проекта.
ВЭД
Внешне экономическая деятельность с СЭД TESSA обеспечивается автоматизацией документооборота с импортерами, складами временного хранения, логистическими терминалами, разрешительными структурами и Таможенной службой.
Обзорная презентация платформы TESSA
Высокая скорость работы — меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий
Быстрая окупаемость проекта внедрения
Этапы внедрения СЭД TESSA
Компания Digital Docs предлагает полный набор услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий на базе платформы TESSA.
Вне зависимости от размеров предприятия и масштабов проекта автоматизации мы неизменно гарантируем высокий уровень квалификации специалистов, индивидуальный подход, стабильную и быструю работу автоматизированного решения на платформе TESSA на любых объемах данных и при любом количестве подключенных пользователей.
Обзорная презентация платформы TESSA
TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.
Отраслевые решения
Финансовые услуги
- Страхование
- Банковский сектор
Энергетический сектор и природные ресурсы
- Строительные материалы
- Химическая промышленность
- Обрабатывающая промышленность
- Нефтегазовая промышленность
- Металлургия
- Горнодобывающая промышленность
- Энергетика и ЖКХ
Государственный сектор и другие отрасли производства
- Оборона и безопасность
- Здравоохранение
- Образование и научные исследования
- Аэрокосмическая и оборонная промышленность
- Автомобильная промышленность
- Информационные технологии
- Машиностроение
- Медицинская промышленность
- Пищевая промышленность
Отрасли товаров народного потребления
- Фармацевтика и биотехнологии
- Сельское хозяйство
- Агробизнес
- Потребительские товары
- Мода
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
Сфера услуг
- Авиакомпании
- Строительство и недвижимость
- Грузоперевозки
- СМИ
- Спорт и развлечения
- Телекоммуникации
- Транспорт
- Юридическая деятельность
- Полиграфическая деятельность
Функциональные требования к выбору новой СЭД
Высокотехнологичность
Универсальность
Современный интерфейс
Производительность
Мобильность
Масштабирование
Конвертация
Тех. требования
Универсальность
Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.
Кросс-платформа
Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.
Типовые решения готовые к работе
Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.
Почему компания переходят с одной платформы СЭД на другую?
- Любая компания сталкивается с тем, что когда-то современная система превращается в тяжелый чемодан, который тяжело нести и жалко выбросить.
- Чем быстрее и правильнее сделать этот шаг, тем компания гармоничнее и быстрее будет развиваться.
- Переход на новую СЭД — это всегда достаточно сложные проекты, т.к. основная масса сотрудников (кроме ИТ) не очень хочет что-то менять даже в том, что ей и не очень нравится.
- Успех проекта зависит от понимания Руководства компании данной необходимости (инвестирование) и конечно правильный выбор системы с перспективой ее развития.
Переход пользователей на новую СЭД
Инфраструктура
Отдельная зона в IAAS
Безлимитные лицензии
Информационная безопасность
Центр компетенций
4 линии поддержки
Соглашение о партнерстве с вендором
Обучение платформе/решению
Сервис по инфраструктуре
Группа тестирования релизов
Информирование
Сайт по проекту
Постоянное информирование
Новости и дайджесты по системе
Обучение
Очное обучение делопроизводителей всех ДО
Ежедневное обучение Skype
Календарь обучения за месяц до ввода в ОПЭ и в течение месяца после запуска
Консультации
Круглосуточная поддержка по телефону
Письма в Тех. поддержку (выделенная линия)
Чат-бот на сайте проекта
Обновление
Анализ пожеланий и приоритезация требований — 2 раза в неделю
Формирование бэклога на релиз
Выпуск релиза в 1 кв. — 2 раза в месяц
Ощутимые эффекты для пользователей по итогам перехода на СЭД
Бесконечность
сэкономленного времени
Отклик меньше секунды
Мобильный доступ
Легкое управление задачами
Доверительная
среда
Личная и командная эффективность
Гибкая система отчетности
Среда для коммуникаций
Создает
настроение
Красиво и современно
Интерактивно
Индивидуально для каждого
