Автоматизация процесса замещения сотрудника и совмещения должностей на время отпуска
Замещение сотрудника на время отпуска зачастую является необходимостью. В таком случае его обязанности необходимо взять другому работнику. Система электронного документооборота, поможет перераспределить работу наиболее эффективно, избегая бумажной волокиты.
Помощь в документообороте при замещении отпусков
При поиске человека, исполняющего обязанностей временно отсутствующего работника необходимо учитывать его квалификацию, наличие необходимых документов, которые могут понадобиться при выполнении обязанностей другого сотрудника.
ЭДО ведения отпусков
Далее, в зависимости от того, кто высказал желание временно перевести сотрудника на должность, сам сотрудник или руководство, составляются заявление о временном переводе или докладная записка. Кроме того, в случае согласия работника, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, которое включает в себя ни один пункт.
Таким образом, описывая даже не весь процесс замещения сотрудника на время отпусков, видно какое количество информации необходимо будет сопоставить, и сколько документов оформить, если делать всё вручную. В случае же пользования СЭД процесс ведения отпуска пройдет гораздо быстрее и проще, поскольку не нужно будет искать необходимую форму заявки, а все данные сотрудника, есть в базе, откуда их легко перенести, автоматизируя процесс заполнения документов.
СЭД Tessa, позволяет сделать процесс замещения сотрудника в отпуске быстрым и удобным, благодаря избавлению от поиска большого количества электронных документов, информации и форм заявок.
