ЭДО в юридических компаниях
Оказание юридических услуг со стабильным ростом прибыли и расширением круга клиентов возможно только при наличии эффективной системы СЭД документооборота. Документы должны быть надёжно защищены от потери и использования лицами, не имеющими для этого полномочий. С другой стороны, в современных условиях ведения бизнеса необходим постоянный доступ к нужной информации. Данным требованиям полностью соответствует система электронного документооборота.
Оптимизация документооборота при использовании системы достигается посредством автоматизации таких блоков, как:
- Внешняя и внутренняя документация;
- Организационно-распорядительные документы;
- Отчётность;
- КЭДО
- Корреспонденция;
- Архив документов;
- Согласование договоров;
- Согласование и подписание документов цифровой подписью.
Благодаря графической визуализации, можно отслеживать ход исполнения всех этапов делопроизводства в реальном времени, быстро создавать отчеты и оценивать результативность работы. Это повышает контроль исполнительской дисциплины и эффективность взаимодействия коллег между собой.
Использование СЭД для делопроизводства в нотариальных и адвокатских палатах позволяет:
- Создать комфортную цифровую рабочую среду в электронном документообороте;
- Улучшить инструменты общения с клиентами и партнерами;
- Обеспечить быструю подготовку документов к проверкам;
- Оперативно находить любые файлы по нескольким параметрам поиска;
- Обеспечить надежное хранение документации;
- Подготовить предприятие к внедрению других цифровых технологий;
- Ускорить процессы документооборота;
- Упростить адаптацию к изменениям в законодательстве;
- Организовать стабильное ведение дел без привязки к рабочему месту, в том числе, во время командировок и при переходе на дистанционный режим работы.
После перевода документации в цифровой вид значительно сокращаются издержки на печать и хранение бумаг. Ресурсы платформы позволяют хранить неограниченное количество единиц и типов документов. Система может использоваться в компаниях с любым размером штата сотрудников и легко адаптируется к его изменениям.
В юридических компаниях на СЭД ТЕССА уже работают
Челябинская областная нотариальная палата
Нотариальная Палата Самарской области