Применение СЭД в компаниях по продаже строительных материалов
Для стабильного развития компаний, реализующих строительные материалы, необходим организованный ЭДО документооборот. Делопроизводство с использованием печатных документов связано с расходами на канцелярию, решения для хранения бумаг и требует больших трат времени сотрудников на выполнение рутинных задач. Решить эти и другие проблемы можно, благодаря внедрению в инфраструктуру организации системы электронного документооборота.
На базе платформы электронного документооборота можно настроить алгоритмы для автоматизации таких блоков:
- Внутренняя и внешняя документация;
- Отчетность;
- Корреспонденция;
- Финансовый архив;
- Организационно-распорядительная документация;
- Протоколы;
- Претензии, жалобы;
- Планирование и отчет за командировки;
- Согласование документов, заявок, договоров;
- Подписание документов электронной подписью.
- Работа с персоналом в кадровом ЭДО
Типовая конфигурация СЭД позволяет воспользоваться проверенными эффективными решениями для организации документооборота. В систему можно вносить разнообразные настройки, чтобы адаптировать ее к использованию на конкретном предприятии. Сотрудники компании получают доступ к удобной рабочей среде, а руководство – эффективный инструмент для контроля процессов делопроизводства.
Благодаря графической визуализации хода исполнения, согласования, подписания документов, возможности использования файлов с помощью любого гаджета и другим функциям системы, компании-производители строительных материалов могут:
- Ускорить процессы делопроизводства;
- Повысить готовность предприятия к проверкам;
- Совершенствовать способы обмена информацией с партнерами и клиентами;
- Быстрее открывать новые филиалы, отделы и расширять ассортимент реализуемой продукции;
- Организовывать тендеры и слияние различных компаний;
- Использовать другие цифровые технологии для модернизации предприятий.
На платформе СЭД созданы все необходимые условия для безопасной миграции информации из ранее используемой системы документооборота или из печатного вида в цифровой. Обеспечивается надежное хранение архивных и новых документов, доступ к которым открывается пользователям только в соответствии с их полномочиями.
Электронный документооборот на СЭД ТЕССА компаний по продаже строительных материалов
БЭТ — Бетонные элементы транспорта
