СЭД на предприятиях и производстве
СЭД TESSA — это система работы с документами в электронном виде. В нее входит создание, обработка, экспорт, импорт, хранение и архивация с помощью различных модулей и программ. Для придания этим документам юридической силы используют электронную цифровую подпись.
Для успешного функционирования производственного предприятия ему необходимы: счета на оплату, отчеты, приказы, распоряжения, договора, товарно-транспортные накладные, квитанции, счет-фактуры, доверенности, налоговые отчеты, акты сверки взаимных расчетов и многие другие.
Кроме этих документов, для эффективной работы промышленной компании платформа TESSA предоставляет возможность создания и управления:
- Графиками поставок сырья, материалов, готовой продукции
- Каталогами выпускаемых изделий
- Конструкторской документацией, описывающей параметры выпускаемых изделий
- Технической документацией, описывающей процессы производства изделий
- Отчетами о приемке и отгрузке сырья, материалов, готовой продукции
- Документацией о продажах товаров
- Архивными данными об инвентаризации складских остатков
Платформа СЭД TESSA для промышленности позволяет экономить на создании, импорте, экспорте, архивации финансовых документов предприятия. Освобождаются человеческие, временные и денежные ресурсы для обеспечения основной деятельности промышленной компании. Значительно снижается риск влияния человеческого фактора и возникновения ошибки в сравнении с ручной обработкой документов. Появляется возможность повышения объемов выпуска продукции, оборотов и прибыли компании за счет сокращения времени на приемку сырья и материалов, отгрузку готовых изделий.
Внедрение СЭД TESSA квалифицированными специалистами компании DigitalDocs на предприятии, позволяет прогнозировать поставки сырья и материалов, производство продукции, отгрузку готовой продукции, что дает увидеть объективную картину работы компании и наладить оптимальное ее функционирование. Система TESSA повышает исполнительскую дисциплину и контролирует выполнение сотрудниками возложенных на них обязанностей. Все это делает производство максимально эффективным.