СЭД в Нефтегазовой промышленности

Системы электронного документооборота СЭД приобретают все более важное значение для компаний нефтегазовой промышленности в условиях глобальной цифровизации экономики. Они позволяют оптимизировать процессы управления, повысить эффективность работы отдельных сотрудников и всего предприятия, сократить расходы, обусловленные использованием бумажных документов, и надежно сохранить важную информацию. Эти и другие преимущества использования ЭДО можно получить, благодаря внедрению в инфраструктуру компании системы.

Платформа СЭД дает возможность автоматизировать многие блоки документооборота, в числе которых:

Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, корреспонденции;
Рассмотрение документов;
Определение доступа к документам в зависимости от заинтересованных подразделений (по резолюциям);
Согласование платежей;
Электронный кадровый документооборот;
Согласование договоров, соглашений, гарантийных писем, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов;
Отчеты о командировании;
Электронный цифровой архив.

С помощью данной системы можно стандартизировать исполнение бизнес-процессов в головной фирме и ее филиалах. При этом сохраняются широкие возможности для индивидуальной настройки всех блоков. Доступ к информации строго регламентирован для пользователей в соответствии с их полномочиями.

Использование СЭД существенно упрощает:

Проведение тендеров;
Интеграцию с другими продуктами, предназначенными для автоматизации предприятий;
Интеграцию инфраструктуры при объединении компаний;
Контроль над исполнением бизнес-процессов;
Контроль над операциями, связанными с финансами;
Модернизацию предприятий.

Платформа предоставляет типовые решения, при использовании которых можно реализовать новые идеи и проекты без ограничений по количеству и масштабу. С ее помощью тысячи сотрудников могут продолжать выполнять свои обязанности в удаленном режиме, независимо от типа гаджета, качества интернет-соединения и наличия VPN. Это обеспечивает стабильное функционирование предприятия нефтегазовой промышленности в условиях пандемии или при любых других обстоятельствах.