Внедрение СЭД в Агробизнесе
Ведение предпринимательской деятельности в сфере агробизнеса сопровождается большими тратами средств и времени на осуществление ЭДО документооборота. Современные технологии позволяют решить множество проблем, связанных с исполнением процессов делопроизводства, организацией надежного архива и удаленного доступа к необходимым файлам. Сделать компанию более современной и перспективной можно с помощью системы электронного документооборота.
Использование платформы позволяет автоматизировать следующие блоки документооборота:
- Внешняя документация;
- Внутренняя документация;
- Организационно-распорядительные документы;
- Отчетность;
- Архив документооборота;
- Доверенности;
- Сервис КЭДО;
- Командировки;
- Согласование и подписание документов электронной подписью;
- Согласование договоров, платежей;
- Обработка жалоб и предложений.
Все процессы делопроизводства в СЭД происходят в комфортной цифровой среде, в которой сотрудники имеют доступ к необходимым документам в соответствии со своими полномочиями. Руководство и все ответственные лица, которые участвуют в исполнении или согласовании документа, могут в оперативном режиме отслеживать ход бизнес-процесса, комментировать, обсуждать на форуме, возвращаться к предыдущим этапам при необходимости.
При внедрении в инфраструктуру компании обеспечивается безопасная миграция информации из любой ранее используемой СЭД или из бумажного архива. Исчезает необходимость копирования печатных документов, которые должны находиться на каждом объекте предприятия.
Переход к осуществлению документооборота с помощью платформы позволяет аграрным компаниям:
- Быстро адаптироваться к изменениям рыночных условий;
- Оперативно готовить пакеты документов для проверки;
- В краткие сроки изменять ассортимент реализуемой продукции, предоставляемых услуг и размер штата предприятия;
- Повышать привлекательность для инвестиций и сотрудничества;
- Следовать современным трендам в цифровизации бизнеса;
- Повысить эффективность управления.
СЭД дает возможность сотрудникам принимать участие в делопроизводстве, независимо от их местонахождения. Это упрощает выполнение поручений в командировках и работу в удаленном режиме.
На СЭД ТЕССА в Агробизнесе уже работают
Агрико Агропромышленный холдинг
Золотая нива, агрофирма
