Заказать звонок

Кадровый документооборот КЭДО

Что такое КЭДО — кадровый электронный документооборот?

Кадровый электронный документооборот для HR отделов (отделов кадров) на базе СЭД решает задачи юридического урегулирования вопросов связанных со всеми аспектами работы персонала.

Преимущество решения


Можно ЗАКОННО нанять, отправить в отпуск, премировать человека из Магадана не напечатав и не отправив ни одной бумажки.

Кадровые действия с удаленными сотрудниками без бумаги.
Нужен только телефон и паспорт.

человек идет по дороге в небо
все пункты

Возможности решения


Позволяет оформить все кадровые документы в электронном виде

Включая трудовой договор и заявление на увольнение


Исключительно законно и безопасно 

в строгом соответствии со 122-ФЗ и 407-ФЗ

Без присутствия в офисе

то есть вообще не встречаясь с сотрудником

Без печати на бумаге

документы будут хранится на вашем сервере

Без покупки ЭЦП на флэшках для всех сотрудников

Применяется неквалифицированная электронная подпись (НЭП) в мобильном приложении или облачная НЭП  или простая электронная подпись (ПЭП)

Интеграция КЭДО


Авторизация выпуска сертификата УНЭП сотрудника через Госуслуги

Сотрудник дает свое согласие на выпуск сертификата УНЭП на сайте Госуслуг. Это гарантирует для работодателя правильность ввода учетных данных сотрудника

Интеграция с 1С ЗУП

Это дает возможность синхронизировать справочник сотрудников между учетной системой и TESSA, а также передавать кадровые документы из 1С в TESSA и автоматически стартовать настроенный процесс.

Интеграция с порталом «Работа в России»

Это дает возможность сотруднику подписать любой кадровый документ на портале «Работа в России» простой электронной подписью с последующей автоматической загрузкой в TESSA.

Работа через Telegram – бот

Сотруднику в Telegram приходят задания согласования, подписания и ознакомления, которые он может выполнить в Telegram. Результат попадает в карточку документа.

Решение КЭДО на TESSA


  • На ваших серверах полностью под вашим контролем
  • Лицензии навсегда!
  • Интеграция с любыми внутренними и внешними сервисами
  • Настройка любых сквозных внутренних процессов
  • Интеграция с другими решениями на платформе
  • Неограниченная масштабируемость
  • Кастомизация интерфейса и фирменного стиля
  • Безбумажный документооборот с сотрудниками и другими физическими лицами
Решение КЭДО на TESSA

Реализация ЭЦП


Реализация ЭЦП

ВАЖНО:

Подписание реализовано таким образом, что документ не покидает вашего сервера.

Переход на электронный кадровый документооборот (КЭДО) с помощью СЭД ТЕССА позволяет не только решить имеющиеся проблемы и наладить ведение документации в соответствии с современными требованиями, но и значительно облегчить решение возникающих задач с помощью готовых процессов, шаблонов и решений, предлагаемых в нашей системе.

Работа с персоналом в кадровом ЭДО


Локальная ЦП

В системе электронного оборота кадровых документов кроме перечисленных подписей существует возможность генерации локальной УНЭП. Она дает возможность подписания внутренних инструкций, распоряжений и договоров через мессенджеры, почту или по СМС.

Авторизация ЕИСА

Вход в систему и использование личного кабинета в систему кадрового документооборота может происходить через системы ЕИСА и госуслуги. Это позволяет однозначно идентифицировать любого пользователя и дает возможность безопасного удаленного доступа с минимальными затратами финансов и времени.

Прозрачность и управляемость

Кадровый электронный документооборот в организации обеспечивает полный контроль за всем документооборотом. Вся документация проходит по заранее проложенным маршрутам, прописанным в соответствующих процессах. Любую информацию можно отследить в каждый момент времени с момента регистрации ее в системе и до помещения в цифровой архив документации. Для облегчения работы все этапы могут сопровождаться различными видами оповещений о передвижении документа: СМС, email, мессенджеры и другие сервисы.

Время

Система КЭДО снабжена интуитивно понятным интерфейсом, не требующим длительного освоения. Для сокращения времени на обработку поступающей информации и принятия требуемых решений предлагается возможность оповещения работников. Доступ к необходимым документам может осуществляться не только с компьютеров, но и планшетов, ноутбуков, смартфонов.

Кадровый документооборот работает с уже имеющимися учетными системами

Переход на КЭДО проходит легко при установке СЭД ТЕССА, ведь она позволяет интегрировать ранее имеющиеся в компании системы учета, сохраняя всю имеющуюся в них информацию. После регистрации сотрудников есть возможность осуществление кадрового документооборота 1C, SAP, Битрикс и подобных ресурсов с подключением через API.

Оформление

Быстрый подбор, тестирование и оформление персонала

Информация

Своевременное информирование персонала о изменениях

Учет

Полная сохранность и учет кадровых документов

Управление

Оперативное управление дистанционно удаленным персоналом

Процесс приема на работу

Процесс приема на работу

Весь процесс от принятия решения по найму до подписания документов сотрудником.

Включает также сбор и проверку документов при поступлении на работу.

Этот процесс может быть изменен по желанию заказчика.

Можно сделать любую интеграцию с любыми внешними и внутренними системами заказчика

Документооборот в кадровом ЭДО


Отпуска

Неотъемлемой частью кадрового ЭДО является учёт, ведение, планировка и оформление отпусков сотрудников. Работа с документооборотом в отпусках значительно проще с СЭД Тесса которая автоматизирует данный процесс, учитывая множество факторов и визуализирует в удобном формате.

Командировки

Оптимизация планирования командировок, оформления документов и ведения отчётов в СЭД Тесса даёт возможность сэкономить время благодаря автоматизации процесса и имеющимися в системе шаблонам документов.

Подбор

Автоматизация процесса подбора кадров ускоряет процесс работы HR. Наём кадрового персоналачерез СЭД Тесса позволяет обрабатывать большое количество заявок и наглядно увидеть результаты каждого кандидата и сравнить их.

Ротация

Электронная база данных и ведение электронной документации упрощает контроль за движением персонала позволяя представить информацию в удобном формате.

Обратная связь в кадровом ЭДО


Личный кабинет

Личный кабинет в электронном кадровом документообороте позволяет работать с информацией из любой точки, независимо от операционной системы и устройства, даёт возможность быть уверенным в конфиденциальности взаимодействий с компанией.

Цифровая приемная

При работе с обращениями граждан в кадровом документообороте компании, необходима цифровая приемная, которая будет оптимизировать работу, автоматически сортируя полученные данные и автоматизируя учёт обращений.

Кадровый документооборот КЭДО

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×