Заказать звонок

Ведение отпусков в ЭДО

Автоматизация ведения, учета и планирования отпусков в КЭДО

С Системой Электронного документооборота Tessa, планирование отпуска сотрудников компании становится проще, благодаря возможности учитывать множество факторов, распределять отпуска сотрудников согласно запросам, рабочему графику компании и трудовому законодательству.

В разделе кадрового ЭДО системы электронного документооборота, требуется сопоставлять даты, на которые запрашивают отпуск сотрудники и отделы, на которых работают, считать соответствует ли количество запрошенных дней законодательству. Если же не утвердить отпуск вовремя, могут последовать штрафные санкции. 

Автоматизация ведения и учета плановых отпусков в СЭД 

Калькулятор отпусков 

Калькулятор отпусков позволяет вычислить выпускной стаж сотрудника в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. 

Кроме того, в системе имеется калькулятор компенсации отпуска при увольнении, который делает количественный расчет компенсации при увольнении сотруднику, с учетом того, в какой момент относительно отпуска произошло увольнение.

План отпусков 

Автоматизация планирования, контроля и ведения учета отпусков решает проблему пересечения отпусков сотрудников, даёт возможность распределить рабочие силы и спланировать бюджет, учитывая категорию работников, которым отпуск необходимо предоставить в любое удобное для них время. 

Составление графика отпусков является неотъемлемой частью при планировании, как для наглядности и возможности заранее распределить ресурсы, так и с точки зрения законодательства.

Данные работников сравниваются между собою и СЭД Тесса даёт возможность наглядно продемонстрировать самый оптимальный план отпусков для сотрудников на основе сферы их деятельности, отдела в котором они работают и в какое время года брали отпуск ранее. 

Процесс «Отпуск»

  1. Подача заявления сотрудником с помощью моб. телефона и подписание его ЭЦП
  2. Согласование отпуска
  3. Формирование приказа кадровой службой
  4. Подписание приказа руководителем с помощью ЭЦП
  5. Ознакомление сотрудника с ЭЦП (УНЭП)

Весь процесс от принятия решения по найму до подписания документов сотрудником.

Включает также сбор и проверку документов при поступлении на работу.

Этот процесс может быть изменен по желанию заказчика.

Можно сделать любую интеграцию с любыми внешними и внутренними системами заказчика

График отпусков

Автоматизированное ведение графиков отпусков сотрудников

Контроль отпусков

Ведение реестра отпусков сотрудников зачетом времени

Планирование отпусков

Согласование и закрепление отпусков, разбиение отпуска

Замещение отпуска

Замещение персонала на время отпуска с делегированием

Запуск процесса «Отпуск»

Сотрудник, через мобильный телефон или на компьютере создает карточку «Отпуск» заполняет желаемые даты и автоматически формирует заявление на отпуск

желаемые даты и тип отпуска

Заполняет желаемые даты и тип отпуска

Формирует заявление на отпуск

Формирует заявление на отпуск нажатием 1 кнопки

Отправляет документ себе

Отправляет документ себе же на подписание

Подписание заявления на отпуск


Сотрудник, подписывает заявление с помощью УНЭП

Получает задание на подписание

Получает задание на подписание и инициирует подписание облачной УНЭП

Получает и вводит СМС-код

Получает и вводит СМС-код авторизуя подписание заявления

Успех!

Успех!

Согласование Отпусков

Ответственный сотрудник проверяет количество дней отпуска и согласовывает документ

Данная операция может быть автоматизирована и заменена на запрос в кадровую систему

Согласование Отпусков

Согласование графика отпусков в СЭД Tessa, быстро и удобно за счёт понятного интерфейса и широкой базы данных, которая учитывает множество факторов, связанных с отпусками.

За счёт того, что заявление подаётся электронно, его данные сразу распределяются по системе, что позволяет не только быстро заполнить форму заявления, но и в кратчайшие сроки ознакомить и утвердить график отпусков.

Ведение отпусков в ЭДО

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×