Автоматизация ведения, учета и планирования отпусков в КЭДО
С Системой Электронного документооборота Tessa, планирование отпуска сотрудников компании становится проще, благодаря возможности учитывать множество факторов, распределять отпуска сотрудников согласно запросам, рабочему графику компании и трудовому законодательству.
В разделе кадрового ЭДО системы электронного документооборота, требуется сопоставлять даты, на которые запрашивают отпуск сотрудники и отделы, на которых работают, считать соответствует ли количество запрошенных дней законодательству. Если же не утвердить отпуск вовремя, могут последовать штрафные санкции.
Автоматизация ведения и учета плановых отпусков в СЭД
Калькулятор отпусков
Калькулятор отпусков позволяет вычислить выпускной стаж сотрудника в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Кроме того, в системе имеется калькулятор компенсации отпуска при увольнении, который делает количественный расчет компенсации при увольнении сотруднику, с учетом того, в какой момент относительно отпуска произошло увольнение.
План отпусков
Автоматизация планирования, контроля и ведения учета отпусков решает проблему пересечения отпусков сотрудников, даёт возможность распределить рабочие силы и спланировать бюджет, учитывая категорию работников, которым отпуск необходимо предоставить в любое удобное для них время.
Составление графика отпусков является неотъемлемой частью при планировании, как для наглядности и возможности заранее распределить ресурсы, так и с точки зрения законодательства.
Данные работников сравниваются между собою и СЭД Тесса даёт возможность наглядно продемонстрировать самый оптимальный план отпусков для сотрудников на основе сферы их деятельности, отдела в котором они работают и в какое время года брали отпуск ранее.
Процесс «Отпуск»
- Подача заявления сотрудником с помощью моб. телефона и подписание его ЭЦП
- Согласование отпуска
- Формирование приказа кадровой службой
- Подписание приказа руководителем с помощью ЭЦП
- Ознакомление сотрудника с ЭЦП (УНЭП)
Весь процесс от принятия решения по найму до подписания документов сотрудником.
Включает также сбор и проверку документов при поступлении на работу.
Этот процесс может быть изменен по желанию заказчика.
Можно сделать любую интеграцию с любыми внешними и внутренними системами заказчика
График отпусков
Автоматизированное ведение графиков отпусков сотрудников
Контроль отпусков
Ведение реестра отпусков сотрудников зачетом времени
Планирование отпусков
Согласование и закрепление отпусков, разбиение отпуска
Замещение отпуска
Замещение персонала на время отпуска с делегированием
Запуск процесса «Отпуск»
Сотрудник, через мобильный телефон или на компьютере создает карточку «Отпуск» заполняет желаемые даты и автоматически формирует заявление на отпуск
Заполняет желаемые даты и тип отпуска
Формирует заявление на отпуск нажатием 1 кнопки
Отправляет документ себе же на подписание
Подписание заявления на отпуск
Сотрудник, подписывает заявление с помощью УНЭП
Получает задание на подписание и инициирует подписание облачной УНЭП
Получает и вводит СМС-код авторизуя подписание заявления
Успех!
Согласование Отпусков
Ответственный сотрудник проверяет количество дней отпуска и согласовывает документ
Данная операция может быть автоматизирована и заменена на запрос в кадровую систему
Согласование графика отпусков в СЭД Tessa, быстро и удобно за счёт понятного интерфейса и широкой базы данных, которая учитывает множество факторов, связанных с отпусками.
За счёт того, что заявление подаётся электронно, его данные сразу распределяются по системе, что позволяет не только быстро заполнить форму заявления, но и в кратчайшие сроки ознакомить и утвердить график отпусков.
