Электронный документооборот на предприятиях горнодобывающей промышленности
Для организации процессов документооборота ЭДО на горнодобывающем предприятии приходится тратить много времени и денежных средств. Правильное оформление и надежное хранение документации требует большой ответственности. Оптимизировать делопроизводство компании, исключить потерю важной информации, сократить расходы на канцелярию и логистику документов можно с помощью системы электронного документооборота.
Типовая конфигурация и дополнительные настройки платформы позволяют автоматизировать такие блоки документооборота:
- Внутренняя документация;
- Исходящие/входящие документы;
- Отчетность;
- Архив финансовых отчетов;
- Корреспонденция;
- Протоколы;
- Ведение кадрового документооборота;
- Служебные записки;
- Командировки и ведение отпусков;
- Заявки;
- Претензии, жалобы;
- Согласование договоров и документов.
Графическая визуализация исполнения бизнес-процессов позволяет отслеживать все этапы делопроизводства в реальном времени. Сотрудники могут создавать и отправлять отчеты, находясь на любом объекте предприятия и в командировке, обсуждать рабочие вопросы на форуме, принимать участие в согласовании, подписывать документы электронной подписью.
Горнодобывающие предприятия, которые используют систему электронного документооборота, получают важные преимущества:
- Сокращение расходов на печатные документы, канцелярию и организацию электронного архива документов;
- Повышение эффективности работы отделов и их взаимодействия между собой;
- Ускорение подготовки документов для предоставления проверяющим органам;
- Надежная защита информации от потери и использования лицами, которые не имеют соответствующих полномочий;
- Возможность перевода работников на работу в удаленном режиме без негативных последствий для бизнеса;
- Оптимизация способов взаимодействия с клиентами и партнерами.
С системой электронного документооборота сотрудники компании получают доступ к удобной цифровой рабочей среде, а руководство – инструмент для эффективного контроля над реализацией бизнес-процессов. Оптимизация оборота документов позволяет повысить конкурентоспособность и привлекательность компании для инвестиций и сотрудничества.
На СЭД TESSA в горнодобывающей промышленности уже работают
Газрегион ССК
Золотой полюс Артель старателей
