СЭД на предприятиях сельского хозяйства
Развивать и модернизировать сельскохозяйственное предприятие можно только при наличии налаженной системы ЭДО электронного документооборота. Обеспечить выполнение этого условия возможно за счет использования электронных документов. Воспользоваться опытом десятков успешных компаний и создать комфортную цифровую рабочую среду для сотрудников своей организации можно, благодаря внедрению системы СЭД.
Документооборот на базе платформы СЭД предполагает автоматизацию таких блоков:
- Входящие/исходящие документы;
- Внутренняя документация;
- Бухгалтерская документация;
- Корреспонденция;
- Доверенности;
- Отчеты;
- КЭДО документы;
- Архив документов;
- Командировки;
- Согласование документов; договоров, платежей, заявок;
- Операции с документами коллегиальных органов.
Важную роль в оптимизации выполнения бизнес-процессов, повышении эффективности их контроля и анализа играет графическая визуализация: сотрудники быстрее воспринимают информацию и принимают решения.
Внедрение системы электронного документооборота происходит без риска потери архивных документов, которые переводятся из ранее используемой СЭД или из бумажного вида в цифровой формат. Доступ к той или иной информации для каждого отдельного сотрудника предоставляется строго в соответствии с его обязанностями и полномочиями. Алгоритмизация и ускорение выполнения бизнес-процессов открывают возможности для:
- Реализации новых проектов;
- Изменения штата сотрудников и спектра оказываемых услуг или реализуемой продукции;
- Открытия филиалов или слияния компаний;
- Расширения сотрудничества и обмена информацией с другими предприятиями;
- Улучшения сервисов работы с клиентами;
- Использования других современных цифровых технологий для модернизации предприятия.
Доступ к системе цифрового документооборота возможен не только со стационарных устройств, но и с мобильных гаджетов, что позволяет компании стабильно работать даже при переводе сотрудников на работу в удаленном режиме. Если возникает необходимость в усовершенствовании ПО системы, пользователям оказывают техническую поддержку специально подготовленные специалисты.
На предприятиях сельского хозяйства СЭД ТЕССА уже работают
Агрико Агропромышленный холдинг
Золотая нива, агрофирма (Агрико)
Cargill (Каргилл)
Восточный берег
