Система электронного документооборота для химической промышленности
Предприятиям химической промышленности необходима организованная и надежная BPM-система документооборота. В соответствии с современными тенденциями, компании стремятся использовать новые цифровые технологии ЭДО, с помощью которых можно оптимизировать выполнение бизнес-процессов. Оптимальной основой для организации электронного документооборота, способной полностью адаптироваться для использования в химической отрасли, является СЭД.
Типовая конфигурация платформы TESSA и индивидуальные настройки для каждой отдельной компании химической промышленности позволяют автоматизировать следующие блоки документооборота:
- Внутренняя и внешняя документация;
- Отчетность;
- Корреспонденция;
- Финансовый архив;
- Кадровый ЭДО и Командировки;
- Обработка заявок, претензий;
- Согласование платежей, документов, договоров;
- Подписание документов электронной подписью.
Бизнес-процессы в системе TESSA осуществляются по разработанным алгоритмам, исполнители и руководство могут легко отслеживать выполнение каждого этапа, возвращаться к предыдущим действиям или вносить изменения при необходимости. Графическая визуализация позволяет быстро воспринимать и анализировать информацию.
Возможность выполнять свои поручения в удаленной режиме, независимо от местонахождения, открывают для компаний новые перспективы для стабильной работы при любых обстоятельствах. Оперативное исполнение бизнес-процессов в удобной цифровой среде и повышение эффективности контроля позволяют:
- Повысить готовность к проверкам в электронном документообороте;
- Совершенствовать способы общения с клиентами и партнерами;
- В краткие сроки открывать новые филиалы, реализовывать проекты, изменять ассортимент реализуемой продукции и размер штата сотрудников;
- Использовать другие современные технологии.
Благодаря использованию эффективных, проверенных решений в химической промышленности и помощи квалифицированных технических специалистов, обеспечивается безопасная миграция документов из ранее используемой системы документооборота в СЭД. В электронном архиве файлы хранятся без угрозы потери или несанкционированного использования, с возможностью пакетной выгрузки и загрузки. Перевод файлов в цифровой формат сокращает расходы на канцелярию.
