Внедрение СЭД ТЕССА в Агробизнесе, автоматизация документооборота и электронного архива

Ведение предпринимательской деятельности в сфере агробизнеса сопровождается большими тратами средств и времени на осуществление документооборота. Современные технологии позволяют решить множество проблем, связанных с исполнением процессов делопроизводства, организацией надежного архива и удаленного доступа к необходимым файлам. Сделать компанию более современной и перспективной можно с помощью системы электронного документооборота TESSA.

Использование платформы TESSA позволяет автоматизировать следующие блоки документооборота:

1. Внешняя документация;
2. Внутренняя документация;
3. Организационно-распорядительные документы;
4. Отчетность;
5. Архив;
6. Доверенности;
7. Командировки;
8. Согласование и подписание документов электронной подписью;
9. Согласование договоров, платежей;
10. Обработка жалоб и предложений.

Все процессы делопроизводства в СЭД TESSA происходят в комфортной цифровой среде, в которой сотрудники имеют доступ к необходимым документам в соответствии со своими полномочиями. Руководство и все ответственные лица, которые участвуют в исполнении или согласовании документа, могут в оперативном режиме отслеживать ход бизнес-процесса, комментировать, обсуждать на форуме, возвращаться к предыдущим этапам при необходимости.

При внедрении TESSA в инфраструктуру компании обеспечивается безопасная миграция информации из любой ранее используемой СЭД или из бумажного архива. Исчезает необходимость копирования печатных документов, которые должны находиться на каждом объекте предприятия.

Переход к осуществлению документооборота с помощью платформы TESSA позволяет аграрным компаниям:

1. Быстро адаптироваться к изменениям рыночных условий;
2. Оперативно готовить пакеты документов для проверки;
3. В краткие сроки изменять ассортимент реализуемой продукции, предоставляемых услуг и размер штата предприятия;
4. Повышать привлекательность для инвестиций и сотрудничества;
5. Следовать современным трендам в цифровизации бизнеса;
6. Повысить эффективность управления.

СЭД TESSA дает возможность сотрудникам принимать участие в делопроизводстве, независимо от их местонахождения. Это упрощает выполнение поручений в командировках и работу в удаленном режиме.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- Агрико Агропромышленный холдинг

- Золотая нива, агрофирма