Заказать звонок

СЭД в Горнодобывающей промышленности

Электронный документооборот на предприятиях горнодобывающей промышленности

Для организации процессов документооборота ЭДО на горнодобывающем предприятии приходится тратить много времени и денежных средств. Правильное оформление и надежное хранение документации требует большой ответственности. Оптимизировать делопроизводство компании, исключить потерю важной информации, сократить расходы на канцелярию и логистику документов можно с помощью системы электронного документооборота.

Типовая конфигурация и дополнительные настройки платформы позволяют автоматизировать такие блоки документооборота:

  1. Внутренняя документация;
  2. Исходящие/входящие документы;
  3. Отчетность;
  4. Архив финансовых отчетов;
  5. Корреспонденция;
  6. Протоколы;
  7. Ведение кадрового документооборота;
  8. Служебные записки;
  9. Командировки и ведение отпусков;
  10. Заявки;
  11. Претензии, жалобы;
  12. Согласование договоров и документов.

Графическая визуализация исполнения бизнес-процессов позволяет отслеживать все этапы делопроизводства в реальном времени. Сотрудники могут создавать и отправлять отчеты, находясь на любом объекте предприятия и в командировке, обсуждать рабочие вопросы на форуме, принимать участие в согласовании, подписывать документы электронной подписью.

Горнодобывающие предприятия, которые используют систему электронного документооборота, получают важные преимущества:

  1. Сокращение расходов на печатные документы, канцелярию и организацию электронного архива документов;
  2. Повышение эффективности работы отделов и их взаимодействия между собой;
  3. Ускорение подготовки документов для предоставления проверяющим органам;
  4. Надежная защита информации от потери и использования лицами, которые не имеют соответствующих полномочий;
  5. Возможность перевода работников на работу в удаленном режиме без негативных последствий для бизнеса;
  6. Оптимизация способов взаимодействия с клиентами и партнерами.

С системой электронного документооборота сотрудники компании получают доступ к удобной цифровой рабочей среде, а руководство – инструмент для эффективного контроля над реализацией бизнес-процессов. Оптимизация оборота документов позволяет повысить конкурентоспособность и привлекательность компании для инвестиций и сотрудничества.

На СЭД TESSA в горнодобывающей промышленности уже работают

Газрегион ССК

Золотой полюс Артель старателей

СЭД в Горнодобывающей промышленности

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×