СЭД TESSA на предприятиях сельского хозяйства

Развивать и модернизировать сельскохозяйственное предприятие можно только при наличии налаженной системы электронного документооборота. Обеспечить выполнение этого условия возможно за счет использования электронных документов. Воспользоваться опытом десятков успешных компаний и создать комфортную цифровую рабочую среду для сотрудников своей организации можно, благодаря внедрению системы СЭД TESSA.

Документооборот на базе платформы СЭД ТЕССА предполагает автоматизацию таких блоков:

1. Входящие/исходящие документы;
2. Внутренняя документация;
3. Бухгалтерская документация;
4. Корреспонденция;
5. Доверенности;
6. Отчеты;
7. Архив;
8. Командировки;
9. Согласование документов; договоров, платежей, заявок;
10. Операции с документами коллегиальных органов.

Важную роль в оптимизации выполнения бизнес-процессов, повышении эффективности их контроля и анализа играет графическая визуализация: сотрудники быстрее воспринимают информацию и принимают решения.

Внедрение системы электронного документооборота TESSA происходит без риска потери архивных документов, которые переводятся из ранее используемой СЭД или из бумажного вида в цифровой формат. Доступ к той или иной информации для каждого отдельного сотрудника предоставляется строго в соответствии с его обязанностями и полномочиями. Алгоритмизация и ускорение выполнения бизнес-процессов открывают возможности для:

1. Реализации новых проектов;
2. Изменения штата сотрудников и спектра оказываемых услуг или реализуемой продукции;
3. Открытия филиалов или слияния компаний;
4. Расширения сотрудничества и обмена информацией с другими предприятиями;
5. Улучшения сервисов работы с клиентами;
6. Использования других современных цифровых технологий для модернизации предприятия.

Доступ к системе возможен не только со стационарных устройств, но и с мобильных гаджетов, что позволяет компании стабильно работать даже при переводе сотрудников на работу в удаленном режиме. Если возникает необходимость в усовершенствовании ПО системы TESSA, пользователям оказывают техническую поддержку специально подготовленные специалисты.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- Агрико Агропромышленный холдинг

- Золотая нива, агрофирма (Агрико)

- Cargill (Каргилл)

- Восточный берег