Контроль исполнения бюджета
Благодаря системе контроля исполнения бюджета в СЭД Тесса легко осуществлять контроль за исполнением бюджета, сопоставлять фактические результаты с бюджетными, анализировать отклонения и вносить необходимые корректировки в бюджеты следующих периодов.
Все необходимые документы и регламенты, связанные с документооборотом в бюджете, хранятся в архиве, который разделен на папки, что позволяет всегда быстро найти нужный документ как через поиск, так и вручную на компьютере.
Анализ бюджета
СЭД Тесса позволяет анализировать контролировать электронный документооборот в бюджете благодаря составлению графика или таблицы, выбирая необходимые фильтры и критерии можно сравнивать, как и динамику относительно прошлых периодов, так и отдельно анализировать исполнение бюджета каждого отдела, что упрощает проведение как оперативного, так и заключительного анализа. Одной из функций системы контроля исполнения бюджета является то, что она автоматически рассчитывает ключевые показатели и диапазоны их отклонений, что значительно упрощает в дальнейшем процесс корректировки бюджета и наглядно демонстрирует причины отклонений, в случае их присутствия.
Корректирование бюджета
После проведения анализа зачастую необходимо провести перебюджетирование и составить новый план, что в Системе Электронного Документооборота, делается гораздо быстрее чем вручную, за счёт автоматизации процесса.
Конечным этапом в контроле бюджета является создание регламентов. Система предоставляет шаблоны для создания регламентов бюджетного контроля и согласования платежей, после чего последний автоматически отправляется для подписания в необходимые инстанции.
