Грузоперевозчики и СЭД ТЕССА. Электронный архив документов и автоматизация бизнес-процессов.

Чтобы успешно вести бизнес в сфере грузоперевозок и обеспечить устойчивое развитие транспортной компании, необходимо правильно организовать документооборот. В современных условиях проще всего это сделать с помощью новых цифровых технологий. В этом можно убедиться, благодаря внедрению в инфраструктуру предприятия системы электронного документооборота TESSA. Получив доступ к типовой конфигурации, можно адаптировать систему в соответствии со спецификой своей компании.

Перевод документов из бумажного вида в электронный формат на базе платформы TESSA позволяет автоматизировать такие процессы, как:

1. Оборот внутренней документации;
2. Обработка исходящих и входящих документов;
3. Работа с корреспонденцией;
4. Хранение архива;
5. Создание отчетов;
6. Обработка заявок, платежей, служебных записок, жалоб, претензий;
7. Согласование документов и другие блоки документооборота.

Предприятие может хранить в электронном архиве неограниченное количество документов и их разновидностей. Информация надежно защищена от потери на всех этапах выполнения бизнес-процессов. При внедрении системы TESSA обеспечивается безопасная миграция данных, вне зависимости от того, какую систему документооборота прежде использовала компания (печатные документы или другая СЭД). Сотрудники предприятия получают доступ к файлам в точном соответствии с их полномочиями.

Налаженная система регистрации, создания, согласования и хранения документов упрощает выполнение более сложных задач:

1. Повышение качества предоставляемых услуг грузоперевозок, расширение их спектра;
2. Совершенствование способов взаимодействия с партнерами и клиентами;
3. Открытие филиалов и слияние отдельных предприятий;
4. Повышение эффективности обмена информацией между разными отделами компании;
5. Использование других цифровых технологий для модернизации предприятия.

Пользователи могут работать и общаться с коллегами в системе с помощью любых гаджетов, независимо от качества интернет-соединения. Это открывает широкие возможности для эффективной работы персонала в удаленном режиме. При этом руководство компании может отслеживать процесс исполнения документов в режиме онлайн и оперативно принимать решения в той или иной ситуации.

На СЭД ТЕССА уже работают:

Аквилон (услуги грузоперевозок)