Электронная конструкторская документация в СЭД TESSA
Процесс управления проектами в СЭД ТЕССА содержит определенную систему конструкторской документации. Которая позволяет правильно распределить работу, расставить приоритеты, упростить работу и не переживать о хранении конструкторской документации.
Техническое задание проекта
Документ содержит описание целей и задач создания системы документооборота, и форм для заполнения на остове ГОСТа конструкторской документации. В нем перечислены основные требования к проекту, характеристики объекта, для которого организован процесс, перечень исходных, разрабатываемых и итоговых документов. Это один из основополагающих пунктов при организации любого проекта.
Эскизный проект
Набор документов, которые содержат принципиальные решения, дающие общее представление об устройстве и принципах работы проекта и данные, определяющие цели и основные параметры, позволяющие определить дальнейший состав конструкторской документации.
Технический проект
Совокупность документов, содержащих окончательные технические решения. В них содержится полное представление о структуре проекта, и исходные данные для выпуска рабочей документации.
План-график проекта
Документ регламентирует перечень работ, сроки исполнения и кадровый состав, для улучшения работы по учету конструкторской документации. Для каждого процесса, включенного в перечень должны быть определены: наименование процесса; дата начала и окончания работы; подразделение — участник работы; фамилия и должность ответственного специалиста; форма представления результатов проекта.
Руководство по эксплуатации проекта.
Руководство для пользователей (в соответствии с функциональными ролями) по работе с основной конструкторской документацией.
Приказ о вводе проекта в работу
Документ содержит: состав функций проекта или его процессов, технических и программных средств, список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу проекта; сроки введения и порядок оформления новых форм документов (при необходимости); порядок и сроки введения персонала в работу в условиях функционирования проекта.
Отчеты по проекту
Отчеты могут быть разными, в зависимости от требований заказчика и состава проекта. Отчеты регулярно создаются во время работы проекта с определенной периодичностью. Периодичность предоставления отчета определяет заказчик самостоятельно (например, 1 раз в неделю), а периодичность отчета для коллегиальных органов определена либо в Уставе проекта, либо нормативными документами по управлению проектом.
Приказ о завершении проекта
Приказом фиксируется конец работы по проекту. После чего информация отправляется в электронный архив документов.
