Заказать звонок

Согласование документации

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Согласование входящей и исходящей документации

Согласование документации — процесс, отражающий результат работы с проектом, который выполняется руководителям фирм почти ежедневно. Электронная система согласования документов в СЭД Тесса, позволяет автоматизировать этот процесс, ускоряя и упрощая работу с документацией.

Эффективность системы

Электронное согласование документов оптимизирует работу и ускоряет процесс работы с документацией. Эффективность системы согласования документации зависит только от количества человек которые ее используют. Если в компании налажен процесс использования электронного документооборота, то работа с документами проходит гораздо быстрее и проще, поскольку нет причин возвращаться к бумажным носителям информации, которые нужно переносить и подписывать вручную.

В случае, если документ нужно внести в систему, а он уже создан и подписан в электронном виде, достаточно просканировать его, после чего СЭД либо сохранит его в таком виде, либо, если это необходимо, распознает текст и внесёт его в базу данных таким образом.

Входящая документация

В системе электронного документооборота согласование документов, поступивших в фирму, происходит на основании внутренней инструкции фирмы или положения о документообороте. СЭД Тесса сразу проверяет входящую документацию, что позволяет ее расположить в порядке важности, для оперативного ознакомления руководителя. Кроме того, срочные документы автоматически вносятся в акт, копия которого идёт отправителю.

Исходящая документация

В исходящую документацию входят: организационно-распорядительная документация, информационная и отчетная документация. Реквизиты исходящего документа установлены ГОСТ Р 7.0.97–2016. При электронном утверждении документа необходимые материалы, особенно если они идут вместе с сопроводительными письмами, необходимо регистрировать, что в СЭД Тесса делается автоматически. Таким образом система электронного документооборота утверждая документ, ведет учёт необходимой информации, сохраняя ее еще и отдельно, для удобства её отслеживания.

Система согласования документов

  • Синхронизируемые справочные данные 12 справочников (контрагенты, банки, р/с, сотрудники, юр лица ГК, валюты – ЦБРФ, статьи бюджета и др.)
  • Подписание документов между ЮЛ ГК
  • Удобная настройка маршрутов для разных типов документов – разработка единой концепции для автоматизации последующих блоков
  • Создание единого архива договорной документации Соблюдение регламентов согласование договоров
  • Автоматизация процессов работы канцелярии, внутренних нормативных документов, служебных записок.

Система утверждения документации в СЭД Тесса, оптимизирует работу всей компании в целом, поскольку позволяет потратить минимально возможное количество времени как на сам процесс согласования и подпись документа, так и на ведение учёта, регистрации документов в базе данных.

Пример маршрута согласования

Согласование документации

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×